【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Sobre l'aplicació

[Què és el canvi de sincronització? ]
"Synchroshift" és un sistema de gestió de torns especialitzat per a la indústria de l'atenció mèdica i d'infermeria.
En utilitzar "Synchroshift", ja no és necessari recollir els dies de descans desitjats en paper ni introduir dades al programari del full de càlcul.

[Funcions d'aquesta aplicació]
1. Recollida de dies de descans desitjats
Aquesta aplicació és per als clients que han registrat "Synchroshift".
* Fins i tot si els clients que no s'han registrat a "Synchro Shift" el descarreguen, no es poden utilitzar funcions com ara la gestió de torns.

Després d'instal·lar aquesta aplicació, inicieu la sessió introduint la informació bàsica, l'identificador i la contrasenya emesos des de la versió del navegador "Synchroshift".
Podeu registrar-vos i sol·licitar fàcilment les vacances desitjades amb pantalles i operacions intuïtives.
Els dies de descans sol·licitats es compten automàticament per la versió del navegador de "Synchroshift".
Podeu consultar la taula de torns creada pel gestor de torns des de la pantalla del calendari.


Els 3 passos següents per sol·licitar l'excedència desitjada
・PAS 1: toqueu la data que voleu descansar a la pantalla del calendari.
・PAS 2: introduïu els detalls de l'aplicació a la pantalla de detalls i toqueu el botó "Registrar".
・PAS 3: Per a les vacances desitjades registrats, toqueu el botó "Aplica" a la pantalla de l'aplicació per completar l'aplicació.

[Funcions principals de Synchro Shift]
1. Agregació de dies de descans desitjats
Podeu gestionar col·lectivament les vacances desitjades agregades mitjançant aquesta aplicació.
"El torn de sincronització" s'ajustarà automàticament encara que els dies de descans desitjats de diversos empleats es superposen el mateix dia.
Els caps de torn poden comprovar, aprovar i modificar els dies de descans desitjats que han estat aplicats pel personal i ajustats automàticament mitjançant "Synchroshift".

2. Crea un torn
Hi ha dos patrons per crear torns per al "canvi sincronitzat".
◆ Creació manual de torns
Amb la funció de creació de la taula de torns, podeu veure el nombre de vegades que treballa cada membre del personal i el nombre de persones assignades cada dia, de manera que la pantalla facilita la comprensió visual de l'estat de l'assignació del personal.

A més, els torns es poden registrar a "Synchro Shift" introduint els torns de cada personal en un format CSV dedicat i important-los.

◆ Creació automàtica de torns
La creació de torns, que solia trigar uns quants dies (desenes d'hores com a màxim), es pot reduir molt amb només prémer un botó.
*La funció de creació automàtica de torns la poden utilitzar els clients dins dels 3 mesos posteriors al registre inicial i els clients que s'han registrat per a la versió de pagament.
◆ Patró de funció de col·locació automàtica de canvis viable
・Preneu-vos sempre un dia lliure el dia després del treball nocturn
・Ubicació de torns tenint en compte la circulació positiva*1
・ ◯ Disposats de manera que els empleats no treballin contínuament
・ Organitzats de manera que no funcionin durant més de 0 dies consecutius
・ Col·locar personal nou perquè no treballi sol, etc.
*1 La disposició de torns conscient de la circulació positiva és la disposició de torns òptima per a la reforma de l'estil de treball, en la qual l'hora d'inici de la feina el dia anterior es retarda gradualment en els arranjaments de torns consecutius. (Recomanat per l'Associació Japonesa d'Infermeria)

3. Compartició de torns
El torn completat es pot confirmar des d'aquesta aplicació pel responsable del torn compartint-lo amb el personal.

4. Imprimeix la taula de torns i baixa les dades CSV
Podeu imprimir la taula de torns creada en paper.
També podeu descarregar el format CSV i registrar l'horari de torns important-lo a "HRMOS Attendance" del sistema d'assistència d'una altra empresa.

5. Equivalent a temps complet (vinculació prevista/real)
Es pot crear automàticament una taula de conversió a temps complet introduint dades reals del sistema d'assistència d'una altra empresa "HRMOS assistence" en el format dedicat de "Synchroshift".
Els clients que tinguin el sistema d'assistència d'una altra empresa "assistència HRMOS" poden crear automàticament una taula de conversió a temps complet mitjançant l'enllaç API.
* La funció d'enllaç API la poden utilitzar els clients que s'han registrat per primera vegada en un termini de 3 mesos i els clients que ja s'han registrat per a la versió de pagament.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------
*En aquesta aplicació, només podeu utilitzar la "funció d'aplicació per als dies de descans desitjats". Per a altres funcions, utilitzeu el navegador del vostre ordinador o tauleta. Actualitzarem les funcions de l'aplicació de tant en tant.
--------------------------------------------------- --------------------------------------------------- -----------------------

【investigació】
Si teniu cap pregunta sobre la configuració o el funcionament inicial, consulteu la pàgina d'assistència de Synchroshift o poseu-vos en contacte amb nosaltres a "Consultes a la pàgina d'introducció del producte Synchroshift".