ProofSafe - data collection &

Proofsafe Pty Ltd

Sobre l'aplicació

Digitalitzeu i racionalitzeu tots els vostres sistemes, passeu del paper i dels fulls de càlcul a formularis i informes intuïtius i digitals, completats per qualsevol persona, en qualsevol lloc, en línia o fora de línia. ProofSafe s’integra amb els sistemes existents i fa que les vostres dades siguin necessàries.

La interfície senzilla d’utilitzar permet a tots els membres del vostre equip recopilar dades, analitzar resultats i generar informes en temps real.

Els usos habituals de OHS / WHS inclouen: auditories de seguretat, comprovacions d’equips, informes d’incidents, fulls de temps, inventaris, JSA, SWMS, reunions de caixes d’eines, llibres de registre, pressupostos i informes de treballs.

RECERCA
Els formularis ProofSafe es configuren per a cada projecte, facilitant les enquestes de camp en qualsevol lloc, incloses ubicacions remotes sense cobertura de dades. Eliminar la doble entrada de dades (errors), tallar i enganxar fitxers, perdre paper i portar diversos dispositius; introduïu les vostres dades una vegada, pengeu-les i es fusionaran immediatament i podreu analitzar-les a l’oficina.

EXEMPLES
(a) El vostre equip de camp, mitjançant un dispositiu mòbil, realitza un control de preinici de JSA i vehicle al principi del dia, tan bon punt es carreguin; es genera un informe professional, es desa i s’envia per correu electrònic als destinataris seleccionats.

(b) Es produeix un incident al vostre lloc de treball: immediatament qualsevol membre de l’equip pot completar un informe d’accident amb la informació, la ubicació, les fotos marcades, les dades dels testimonis i la ubicació del GPS; el fitxer es lliura immediatament al gerent del departament i al responsable de seguretat empresarial. i es desa a la base de dades del sistema.

(c) El cap del departament realitza auditories regulars de qualitat i compliment del vostre equip a Proof Safe, a finals de mes, el gerent utilitza el portal per generar i imprimir un informe resum de totes les auditories empresarials.

(d) Com a equip d'investigació que realitza enquestes destacades sobre marsupials arbòries, les vostres dades es recopilen i es carreguen cada vespre: inclou informació SIG, observacions meteorològiques i notes dictades. Després de tornar del viatge de camp, les dades ja es fusionen en un sol fitxer sense que calgui introduir cap altra dada; des de l'escriptori, les dades s'exporten a CSV per analitzar-les.

(e) Projecte Ciència Ciutadana: els participants accedeixen als vostres formularis personalitzats mitjançant l’aplicació ProofSafe; els formularis són fàcils d’utilitzar amb instruccions clares, consells i fotos per ajudar els participants. Compartiu documents PDF amb instruccions amb voluntaris a través de l'aplicació, quan pengen un fitxer complet, succeeixen dues coses: 1. El vostre conjunt de dades s'actualitza immediatament,
2. El participant rep un correu electrònic confirmant la informació que ha enviat.

PORTAL WEB
Consulteu i exporteu les vostres dades
Gestioneu l'accés a la vostra plataforma ProofSafe per a personal o contractistes
Comparteix documents amb els teus equips a través de l'aplicació
Genereu informes resum amb paràmetres de data
Consulteu i gestioneu el vostre equip i altres recursos
Integreu-vos directament amb els vostres altres sistemes mitjançant la nostra API

FORMES
• Els tipus de preguntes inclouen: text, numèric, calculat, GPS, data, hora, signatures, imatges amb segells de marca i data / gps, bloc de dibuixos, hipervincles i molt més.
• Subformularis o subformularis per a components repetibles en capes.
• Llistes: en cascada, de selecció única o múltiple o desplegable
• Duplicació de registres
• Els paràmetres de visibilitat (condicionals) amaguen o mostren les preguntes segons es requereixi
• Mapes disponibles fora de línia

PERSONALITZACIÓ
Us ajudem a configurar ProofSafe ;, formularis, llistes i informes de la manera que els necessiteu. A mesura que el vostre negoci creix o es diversifica, ProofSafe s’adapta al seu gust.

ProofSafe té eines preparades per a diversos sectors; tan diverses com: llistes d'arbres per a arboristes, quaderns de registre per a operacions de busseig comercial i avaluacions de riscos derivats del combustible basades en matrius per a ecologistes i autoritats contra incendis.

DOCUMENTS
Compartiu documents amb els vostres equips; pot ser que siguin declaracions de mètodes de treball segurs (SWMS) o SOP’s per a equips operatius o guies de camp per a investigadors i voluntaris.

RESUM
ProofSafe és flexible, fàcil d’utilitzar i s’integra amb els sistemes existents, cosa que fa que les vostres operacions siguin més segures, eficients i professionals.

Novetats

Bug Fixes