SORBA Visumskontrolle

SORBA EDV AG

Sobre l'aplicació

Aprovació digital: reviseu i aproveu factures al vostre dispositiu mòbil

L'aplicació SORBA Approval us permet aprovar digitalment les factures dels proveïdors directament al vostre telèfon intel·ligent o tauleta. Això elimina el procés que requereix molt de temps de passar factures en paper per l'empresa. Tot el procés esdevé més ràpid, més transparent i més fiable, tant si sou a l'oficina com si sou fora de casa.

Aproveu digitalment les factures, de manera eficient i des de qualsevol lloc

Amb l'aplicació, les factures es poden revisar i aprovar fàcilment al vostre dispositiu mòbil. Podeu assignar factures directament a una obra o projecte i reenviar-les automàticament a la persona responsable. Això fa que tot el procés estigui clarament estructurat i eficient.

Devolució de beneficis i responsabilitats clares

L'aplicació garanteix que la revisió la portin a terme les persones responsables. Les assignacions i aprovacions són rastrejables en qualsevol moment. Això millora la qualitat de la vostra comptabilitat, evita pagaments incorrectes i fa que els processos siguin transparents.

Menys errors: més control
Les assignacions incorrectes o les factures passades per alt són cosa del passat. L'aplicació garanteix que tots els documents arribin de manera segura i es revisin correctament digitalment. Això dóna a l'empresa un control fiable sobre totes les despeses.

Sense paper i organitzat centralment
Ja no cal imprimir, reenviar ni arxivar els rebuts manualment. L'aplicació Visa Control ofereix:

• Aprovació mòbil
• Visió general centralitzada de totes les factures
• Pistes d'auditoria clares
• Operació directa i sense paper
Això elimina completament els passos manuals que requereixen molt de temps.

Captura de rebuts i importació digital
Les factures en paper s'escanegen o s'importen directament a mySORBA per correu electrònic. Les dades estan disponibles immediatament i es poden assignar a l'instant. Això redueix els temps d'espera i augmenta la velocitat dels comptes a pagar.

Substituts i lliuraments clars
Si una persona responsable és absent, els substituts poden prendre el relleu automàticament. Això manté el procés fluint sense demora i evita que les factures es perdin.

Millores per a una eficiència encara més gran
L'aplicació Approval Control es pot combinar amb funcions digitals addicionals:

• Automatitzacions: Notificacions actives i aprovacions per correu electrònic a través del mòdul Activitat

• Bústia de factures: Importació automàtica de factures en PDF, inclòs el reconeixement de la informació del document

Aquestes millores eliminen passos manuals addicionals i fan que la comptabilitat sigui encara més eficient.

Part de la solució completa de SORBA

L'aplicació està totalment integrada a l'entorn financer de SORBA. Combinada amb els comptes a pagar, la comptabilitat financera i l'activitat, crea un procés digital perfecte per a tot el processament de factures.

Els vostres avantatges d'un cop d'ull

• Aprovació mòbil de totes les factures
• Processos sense paper i pistes d'auditoria clares
• Assignació directa de factures als gestors de projectes
• Menys errors gràcies a les responsabilitats transparents
• Visió general central de la comptabilitat
• Delegacions i fluxos de treball automatitzats
• Integració directa amb mySORBA
• Aprovació digital ràpida sense estar lligat a l'escriptori

L'aplicació SORBA Approval Control fa que la verificació de les factures sigui més ràpida, segura i eficient, alliberant temps per a les tasques importants de la comptabilitat.

Novetats

Fehlerbehebungen