responsum és una aplicació per a la resposta inicial de l'hospital en cas de desastre, desenvolupada per l'empresa Smart119 de la Facultat de Medicina de la Universitat de Chiba!
En cas d'emergència, com ara un desastre o un terrorisme, les empreses han de crear un pla de continuïtat del negoci BCP per minimitzar els danys i aconseguir la continuïtat i la recuperació del negoci. Mitjançant la formulació d'un BCP, serà possible donar una resposta inicial ràpida immediatament després del desastre, i es podrà considerar plans futurs com ara mesures de continuïtat del negoci, represa i recuperació.
Intel·ligent: DR és una solució de contramesura BCP que gestiona de manera centralitzada el contacte i la situació d'emergència amb el personal. És un sistema patentat que permet una resposta inicial fluida en cas d'emergència.
Es necessita temps per comunicar-se amb el contacte telefònic d'emergència existent, i és difícil organitzar i utilitzar els continguts de resposta de molts membres del personal en poc temps, fins i tot per SMS o correu electrònic. Amb Smart: DR, podeu confirmar ràpidament la seguretat del personal preinscrit. Pots respondre amb un clic des de l'aplicació. També podeu respondre per correu electrònic, LINE o l'enllaç lliurat a LINEWORKS. La informació detallada com ara "pots reunir-te en 30 minuts" i "és segur però no pots trobar-te" es pot comunicar fàcilment. Com que no cal que inicieu sessió, no us haureu de preocupar de no poder utilitzar el vostre identificador d'inici de sessió i contrasenya en cas d'emergència. Podeu informar en temps real en tan sols 10 segons.
L'administrador pot enviar "sol·licitud d'espera", "sol·licitud de reunió" i "confirmació de seguretat" alhora. En aquest moment, també podeu seleccionar el motiu de la sol·licitud, la ubicació del desastre i la ubicació de la reunió. Confirmarem amb precisió la seguretat dels empleats, entendrem quant de temps serà possible reunir-nos, considerarem la dotació de personal al lloc i l'utilitzarem com a eina de convocatòria d'emergència. Si canvia la situació de danys o l'hora d'arribada, el personal l'actualitzarà fent clic de nou. En cas de desastre o tifó a gran escala, és possible convocar no només tot el lloc de treball sinó també un equip limitat.
Els continguts informats pel personal s'agreguen automàticament en temps real per a cada afiliació, i es poden ordenar i extreure. Com que es mostra el nombre de respostes i la taxa de respostes de tota l'empresa o de cada departament, és fàcil de gestionar. Atès que la resposta es fa directament al sistema, no cal tabulació ni entrada a un ordinador personal, i és possible una gestió centralitzada, reduint els costos laborals.
A més, podeu utilitzar la funció de tauler d'anuncis per enviar missatges de manera que la pugueu utilitzar no només en cas d'emergència sinó també diàriament. En establir un grup per a cada departament, és possible enviar les comunicacions necessàries només al personal del departament objectiu alhora.
Bàsicament, les funcions de confirmació de seguretat, convocatòria d'emergència i tauler d'anuncis s'ofereixen per a cada departament i el personal dins d'una institució, però dissenyant una combinació de departaments, sucursals i oficines també es poden operar dins del mateix sistema.
Data d'actualització:
28 d’ag. 2023