IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

Sobre l'aplicació

Gestió electrònica de documents, que permet controlar l'execució de la disciplina. El sistema proporciona al mateix temps els mitjans de treball col·laboratiu dels empleats amb documents i eines ja fetes per a l'automatització dels processos de gestió documental i el seguiment de l'execució de les comandes.

Les principals funcions del sistema de gestió de documents electrònics

Les principals funcions del sistema de gestió de documents electrònics són:
- registre de documents;
— Control de l'execució dels documents;
— control del moviment de documents en paper i electrònics, mantenint l'historial de treball amb documents;
— creació i edició de detalls de documents;
— Formació d'informes sobre el flux de documents de l'empresa;
- crear un document directament al sistema;
- treballar amb versions de documents, documents complexos multicomponent i multiformat, fitxers adjunts;
— Distribució electrònica de documents;
— treballar amb documents en carpetes;
- Reducció del cost d'accés a la informació i tractament de documents.

Avantatges de la gestió electrònica de documents

Els principals avantatges de la gestió de documents electrònics inclouen els següents:
– emmagatzematge centralitzat, estructurat i sistematitzat de documents en un arxiu electrònic;
— reduir el cost d'impressió, enviament i emmagatzematge de documents en paper;
- un enfocament uniforme dels procediments per a la formació i el tractament d'un document (registre, aprovació, etc.);
— reducció del temps de lliurament, registre i coordinació de documents;
— la velocitat de signatura dels documents;
- la capacitat de realitzar qualsevol operació amb documents en línia durant tot el dia: cercar, descarregar, imprimir, verificar, rebutjar i també fer un seguiment del seu moviment;
- cerca ràpida de documents.
- en el sistema de gestió documental electrònica, l'organització no pot imprimir documents, sinó emmagatzemar-los en un arxiu electrònic.
- si cal, els documents emmagatzemats a l'arxiu, si cal, es poden imprimir.