atSite - Workforce Attendance

CodeBooth

Sobre l'aplicació

atSite registra quan el vostre personal comença i acaba la feina i confirma que són al lloc de treball quan ho fan. Substitueix el registre en paper, el missatge de WhatsApp i la conjectura honesta al final del mes.

Construït a Sud-àfrica, per a empresaris sud-africans.

PER QUÈ EXISTEIX

Un registre en paper registra el que algú anota. Una màquina de rellotgeria registra dos moments en una jornada de nou hores. Cap dels dos indica si la persona era realment al lloc i cap dels dos ajuda quan es disputa un torn al final del mes.

atSite registra les hores, confirma la ubicació i us mostra el dia tal com va ser.

COM FUNCIONA

1. Compartiu un codi d'unió de sis caràcters. El personal descarrega l'aplicació, introdueix el codi, estableix un PIN i apareix a la pantalla del vostre equip per a la seva aprovació.

2. Mantenen premut el botó per fitxar l'entrada. L'hora es registra i la ubicació es comprova amb el límit que heu establert per a aquest lloc.

3. Veieu el dia tal com passa al vostre telèfon o al portal web.

Sense maquinari. Sense instal·lació. Sense dia de formació.

QUÈ REBREU

- Fitxar l'entrada i la sortida amb georeferència, comprovat pel nostre costat en lloc del telèfon
- Lluny del seguiment de les instal·lacions, de manera que el temps fora de les instal·lacions durant un torn remunerat és visible
- Seguiment de les pauses i els dinars separat del temps treballat
- Comprovació opcional de Face ID o empremta digital en el moment de fitxar la feina
- Un telèfon per empleat, de manera que ningú pot fitxar l'entrada per un company
- Una vista de l'equip en directe: qui és a les instal·lacions, qui està en descans, qui ha marxat
- Informes diaris i històrics, amb hores decimals per a la nòmina
- Llocs il·limitats en cada pla
- El personal s'uneix a si mateix amb un codi i vosaltres els aproveu
- Codis de restabliment del gerent per a PIN oblidats, llegits en veu alta en lloc d'enviar-los per correu electrònic

PER AL VOSTRE PERSONAL

El seguiment només funciona si l'equip l'accepta, de manera que l'aplicació està dissenyada per ser explicada en lloc d'amagada.

- L'enregistrament comença a fitxar la feina i s'atura a la sortida. Els vespres, els caps de setmana i els dies lliures no recullen res.
- Els gerents veuen les instal·lacions o fora de les instal·lacions, i l'hora que ha canviat. No és una ruta ni un historial de moviments. - La comprovació de Face ID o empremta digital es fa al telèfon. Només sabem que el telèfon l'ha acceptat.

Una comprovació de posició és d'uns quants centenars de bytes, de manera que un torn complet utilitza menys dades que obrir una pàgina web.

Publiquem un avís en llenguatge planer que podeu lliurar al vostre equip abans de començar, que és el que us demana la Llei de protecció de la informació personal.

A QUI VA DIRIGIT

Obres de construcció, empreses de seguretat, serveis de neteja, magatzems, granges, dipòsits logístics, fabricació, cadenes minoristes, gestió d'instal·lacions i personal d'esdeveniments. Qualsevol lloc on l'equip no estigui assegut a un escriptori.

QUÈ NO PROMETEM

Les lectures de localització són aproximades. Les xarxes mòbils, el posicionament per satèl·lit i els sistemes operatius dels telèfons estan fora del nostre control i un telèfon que està apagat, sense senyal o sense permís no informarà. Tracteu una lectura com a prova per ponderar, no com a prova d'on es trobava algú. Guardeu també els vostres propis registres, tal com la llei us exigeix.

INTRODUCCIÓ

Els empleats necessiten un codi d'unió del seu empresari. Els empresaris poden començar a atsite.app

Novetats

Updated UI