Neoffice je hybridní softwarové řešení pro správu Office, které pomáhá organizacím efektivně plánovat jejich pracovní prostor. Skládá se ze sedadel, zasedací místnosti, správy návštěvníků, parkovacího slotu a správy sedadel v kavárně.
NeoVMS je doprovodná aplikace vytvořená pro správu toku návštěvníků ve vaší kancelářské hale bezkontaktním způsobem.
Řešení správy návštěvníků Neoffice zjednodušuje hostům proces přihlášení a odhlášení, když navštíví vaše pracoviště. Návštěvník při vstupu do areálu může zadat všechny potřebné údaje na záložce, která je k dispozici na recepci. Během procesu jsou zachyceny fotografie návštěvníka a doklad totožnosti a osobě, kterou navštěvuje, je automaticky zasláno upozornění prostřednictvím SMS nebo e-mailu. Pro vstup je návštěvníkovi poskytnuta přizpůsobená tištěná vstupenka nebo odznak. Po skončení schůzky se host může jednoduše odhlásit ze systému nebo mobilní aplikace na výstupu. Můžete také použít naši mobilní aplikaci k předběžné registraci návštěvníků před jejich příjezdem. V tomto scénáři je hostovi zaslán odkaz nebo jednorázové heslo, které mohou využít ke vstupu do kancelářských prostor.
Dobře vybavené funkce NeOffice zajišťují urychlení celého procesu a zaručují bezpečný a příjemný zážitek pro všechny návštěvníky, kteří přijdou do vaší kanceláře.
Datum aktualizace
24. 5. 2024