TaskBit HR spravuje pracovní týden pro týmy pracující na směny: rozpis, kdo se skutečně dostavil, co se zaznamená v pracovním výkazu a kolik se platí – v jedné aplikaci se vaše první linie skutečně otevře.
Vytvořeno pro pohostinství, péči, maloobchod, bezpečnostní služby, úklid a zařízení, logistické a personální agentury. Podniky, kde většina lidí pracuje na směny a jen velmi málo z nich sedí u stolu.
POKUD PRACUJETE NA SMĚNY
• Zobrazte si svůj rozpis v okamžiku jeho zveřejnění a přijměte nebo odmítněte nabídku
• Zaregistrujte se a odhlaste se na místě, porovnávejte s geofencem dané lokality
• Žádný signál? Zaznamenávání událostí do fronty na zařízení a synchronizace po jejich vrácení
• Zkontrolujte zůstatek dovolené, požádejte o volno a podívejte se na rozhodnutí
• Otevřete si výplatní pásky období po období a stáhněte si PDF
• Přečtěte si a potvrďte smlouvy, zásady a certifikáty
• Uplatněte si výdaje a kilometry, fotografii účtenky a vše
POKUD JE PROVOZUJETE
• Vytvořte si rozpis na příští týden, sledujte otevřené krytí, počet zaměstnanců a náklady během práce a poté jej publikujte všem najednou
• Sledujte živou docházkovou tabuli – kdo je doma, kdo má přestávku, kdo ještě nedorazil
• Každý příchozí má svou vlastní evidenci polohy
• Výkazy docházky vytvořené z reálných dat, nikoli z paměti: schvalujte, uzamykejte a plaťte z nich
• Vymažte žádosti o dovolenou, výměny směn a žádosti o otevřené směny z jedné fronty
• Sledujte platnost práva na práci, DBS a certifikátu na červené/žluté/zelené tabuli
• Spouštějte výplatní období a vytvářejte výplatní pásky
JEDNA STEZKA, ŽÁDNÉ PŘEKLÍČOVÁNÍ
Rozpis docházky, výkazu docházky a platby je zde jeden řetězec. Hodiny, které manažer schválí, jsou hodiny, které jsou proplaceny, a nikdo mezi tím nepřepisuje týden do tabulky.
O LOKALITE
Poloha se načítá v okamžiku, kdy se někdo přihlásí nebo odhlásí, aby se potvrdilo, že je na
místě, kam je zařazen. TaskBit nikoho nesleduje mezi jednotlivými odbaveními
a nikdy nečte polohu na pozadí. Zaznamenávání poloh funguje i bez opravy –
odbavení se jednoduše zaznamená jako neověřené.
O PLATBĚ
TaskBit vypočítává mzdu a vytváří výplatní pásky. Není to software pro výplaty uznaný HMRC: nepodává HMRC formuláře RTI, P45 ani P60.
ZAČÍNÁME
K přihlášení do TaskBit potřebujete organizaci – váš zaměstnavatel vás pozve, nebo si ji můžete vytvořit na taskbithr.com. Zdarma až pro 10 osob a každá nová organizace získá 14denní zkušební verzi Pro. Žádná karta, žádný poplatek za nastavení, žádná roční smlouva.
Rozpisy, geofencované docházky, výkazy docházky, dovolená a výplatní pásky – v jedné aplikaci.
Datum aktualizace
11. 8. 2026