AKsoft DocTracker

АКsoft

Informace o aplikaci

AKsoft DocTracker je systém pro sledování dokumentů určený ke sledování sledu akcí s dokumenty nebo jejich průchodu příslušnými procesy. Systém umožňuje řídit fáze zpracování dokumentů a identifikovat uživatele, kteří se na jednotlivých procesech podíleli.

Hlavní funkce systému

• Skenování a sledování dokumentů

Sledování dokumentů se provádí pomocí aplikace AKsoft DocTracker nainstalované na chytrém telefonu nebo tabletu Android. Rychlý a efektivní proces skenování dokumentů se provádí pomocí fotoaparátu zařízení, vestavěného skeneru nebo připojeného běžného skeneru čárových kódů přes USB OTG.


• Identifikace uživatele

Přihlašovací jméno a heslo se používají k identifikaci uživatelů skenujících dokumenty. Tím je zajištěno, že neoprávněný přístup je zakázán a důvěrná data jsou uchovávána v bezpečí.


• Výměna dat

Naskenované dokumenty jsou okamžitě odeslány do cloudu DocTracker.
Výměna a synchronizace dat mezi cloudem DocTracker a účetním systémem probíhá automaticky.


• Zprávy a analýzy

Po průchodu dokumentů různými fázemi zpracování poskytuje systém možnost generovat podrobné reporty v účetním systému, které umožňují analyzovat proces předávání dokumentů, včetně informací o uživatelích, kteří se jednotlivých etap účastnili.


• Efektivita a optimalizace

Díky systému DocTracker mohou firmy zlepšovat a optimalizovat své procesy zpracování dokumentů. Sledování dokumentů ve všech fázích umožňuje identifikovat možná zpoždění a snížit počet chyb.

AKsoft DocTracker - Document Tracker je spolehlivý systém, který zjednodušuje a zlepšuje správu dokumentů a procesů v organizaci. Díky integraci mobilní aplikace, cloudové platformy a analytických nástrojů mohou uživatelé efektivně sledovat a zlepšovat práci s dokumenty.


Mobilní aplikace

• Skener dokumentů

Dokumenty jsou sledovány pomocí skeneru dokumentů. V tomto režimu aplikace funguje jako běžný skener čárových kódů, který naskenuje kódy dokumentů a okamžitě je přenese do cloudu DocTracker.


• Nastavení

V nastavení se zadávají údaje pro autorizaci firmy a uživatele, který provádí proces sledování dokladů.
Je zde možnost zkontrolovat cloudové připojení DocTracker a stav uživatele, povolit či zakázat použití hardwarových tlačítek pro skenování a potvrzování, využít vestavěný hardwarový skener, využít podsvícení a autofokus fotoaparátu. V nastavení práce můžete také povolit nebo zakázat zvuky během skenování a chyb, vibrací.
Jazyk rozhraní aplikace se volí automaticky s možností ruční změny.


• Vlastnosti aplikace

Čtení čárových kódů je možné provést kamerou zařízení, snímačem čárových kódů připojeným přes OTG USB nebo vestavěným hardwarovým snímačem.