Naše aplikace je navržena tak, aby usnadnila a zefektivnila obchodní operace rozdělením funkcí na dvě části: Office Mate (webová platforma) a DMS (aplikace pro Android).
Office Mate (Web): Zde vše spravují majitelé firem. Mohou registrovat sklady, sledovat zůstatky a spravovat zaměstnance, dodavatele, zákazníky a produkty. Vlastníci mají kontrolu nad oprávněními zaměstnanců – k webové platformě nebo aplikaci pro Android mají přístup pouze zaměstnanci s příslušnými oprávněními. Bez oprávnění nebudou mít zaměstnanci (jako SR nebo DSR) přístup k aplikaci.
DMS (Android App): Toto je aplikace, kterou používají obchodní zástupci (SR) a obchodní zástupci dodávek (DSR). Odpovědní zástupci mohou vytvářet profily zákazníků a zadávat objednávky. DSR zpracovávají dodávky, včetně přímých dodávek bez objednávek.
Zabezpečení dat:
Upřednostňujeme bezpečnost dat. Zajišťujeme zálohování dat od prvního do posledního pracovního dne. Pokud se vyskytnou nějaké technické problémy, slibujeme rychlé opravy a neustálou údržbu, aby vše fungovalo hladce. Pokud uživatel nezaplatí své předplatné, jeho účet bude po dvouměsíční dodatečné lhůtě trvale smazán a nebude mu poskytována žádná další podpora.
Zákaznická data:
Shromažďujeme pouze základní informace o zákaznících, jako je jméno, obchodní název, adresa a kontaktní údaje. Tato data jsou nezbytná pro účely prodeje a vykazování a nelze je smazat, protože ovlivňují minulá prodejní data a sestavy. Pokud zjistíme, že nějaký podnik prodává nelegální produkty, bude mu zakázán přístup na naši platformu.
Klíčové vlastnosti Office Mate (web):
Správa zásob: Snadno sledujte stav zásob, spravujte zůstatky dodavatelů a řiďte se burzami a sledováním škod.
Prodej a výdaje: Spravujte kredit/debet zákazníka, sledujte prodeje s výdaji a přistupujte k podrobným účetním knihám zákazníků.
Reporting: Generujte podrobné reporty, včetně sledování prodeje, denního prodeje, toku nákupu/prodeje a prodeje podle značky. Řídicí panel stavu podnikání pomáhá sledovat zisk/ztrátu, rozvahy, výkon SR/DSR a další.
Automatizace:
SR mohou zadávat objednávky prostřednictvím aplikace pro Android. Tyto objednávky jsou následně shrnuty a zpracovávány manažerem prostřednictvím webové platformy.
Souhrn objednávky je sdílen s DSR pro doručení a DSR mohou také provádět přímé dodávky bez objednávky.
Tato platforma je vytvořena tak, aby pomohla podnikům zefektivnit jejich provoz a zároveň zajistit bezpečnost a soukromí dat.
Datum aktualizace
25. 1. 2026