TaskFlowmger

TaskFlow

Informace o aplikaci

TaskFlowManager, nejlepší světový program pro úklidový průmysl. TaskFlowManager začíná tím, že usnadňuje každý proces. Import všech vašich firemních dat do programu pro fakturaci, mzdy, zákazníky, dodávky, fakturovatelnost, rozpočty, kontroly, kontrolní seznamy a samozřejmě jeden zdroj komunikace pro zaměstnance, manažery a vedoucí. V TaskFlowManager, když začínáte, vytvoříte svou první budovu s umístěním, zadáte všechny informace o budově spolu s kontaktem na zákazníka. Jakmile to uděláte, můžete vytvořit svou první šablonu. Šablona je pro specifikace, které musíte provést během čištění. Všechny specifikace by měly být zadány, tím se vytvoří kontrolní seznam a šablona kontroly pro vaše zaměstnance. Naplánování nerutinních prací lze provádět současně na základě smluvních specifikací nebo dalších položek, jako jsou podlahové práce, čištění koberců atd. Kontrolní seznam budou zaměstnanci používat každou noc, aby ověřili, že veškerá práce byla dokončena. Kontroly využije inspektor kvality, který ověří, že všechny práce jsou řádně provedeny. Kontaktní osoba v budově může také provést kontrolu, aby ověřila, že všechny práce byly dokončeny. Dále by měly být přidány všechny schválené zásoby spolu s dodavateli, kteří tyto zásoby poskytují. Na každém místě můžete přidat zásoby na místo pro snadné objednání zásob zaměstnancem, nadřízeným nebo kontaktem budovy v místě. Tyto dodávky mohou být označeny jako fakturovatelné nebo nefakturovatelné podle místa pro snadné účtování. V tomto okamžiku můžete vytvořit kontakt pro umístění. Jakmile je kontakt nebo kontakt budovy vytvořen, můžete odeslat přihlašovací údaje přímo z kontaktní stránky v TaskFlowManager. To umožňuje kontaktu vidět informace týkající se jejich umístění, od školení po smlouvy, kontrolní seznamy až po kontroly a samozřejmě vytváření pracovních příkazů pro případné nedostatky v čištění, které se mohou vyskytnout. Dalším krokem je přiřazení zaměstnance na toto místo. Všechny informace o zaměstnanci jsou povinné. Místo má pak k budově připojený zaměstnanec, kontakt, kontrolní seznam a kontrolní seznam kontrol. Tréninkový trezor je další položka, kterou je třeba dokončit. Firemní videa by měla být nahrána do trezoru spolu se všemi dokumenty potřebnými pro umístění budovy. Po každém videu lze vytvořit kvíz, který ukáže odbornost na základě informací o videu. Úspěch/neúspěšnost každého kvízu bude zaznamenána spolu s informacemi o zaměstnanci a časem. Funkce chatu již bude nastavena a jednoduché zaškrtávací políčko ověří, že zaměstnanec může chatovat se svými nadřízenými. Oprávnění pro chatování budou přístupná v horní části stránky pro nadřízený nebo klientský kontakt, aby mohli přímo chatovat. Aplikaci si budou muset zaměstnanci stáhnout, aby ji mohli používat pro kontroly a sledování. Jakmile je aplikace stažena, zaměstnanec použije Geo plot, který je přihlášen podle polohy budovy, aby se přihlásil pomocí QR kódu umístěného v budově. Pokud není přístupný žádný mobilní příjem, aplikace zaznamená časy a po obdržení příjmu nahraje.