SRIKANDI

Arsip Nasional Republik Indonesia

Informace o aplikaci

SRIKANDI (Integrated Dynamic Archives Information System) je digitální aplikace vyvinutá indonéskou vládou v rámci snahy o modernizaci a digitalizaci správy archivů v rámci ústředních agentur a regionálních vlád. Tato aplikace byla vyvinuta s hlavním cílem integrovat dynamické archivní systémy mezi centrálními agenturami a regionálními vládami, aby bylo možné vytvořit efektivnější, transparentnější, bezpečnější a odpovědnější správu archivů.

Hlavní vlastnosti a funkce:
Dynamická správa archivů: SRIKANDI usnadňuje dynamickou správu archivů používanou při každodenních administrativních činnostech, která zahrnuje vytváření archivů, používání a údržbu archivů a také odpisy archivů.

Integrovaný systém: Tuto aplikaci používají centrální agentury a regionální vlády, což umožňuje efektivně využívat archivy mezi centrálními agenturami a regionálními vládami.
Zabezpečení: SRIKANDI implementuje vícevrstvý bezpečnostní systém, včetně použití digitálních podpisů pro zachování autentizace a integrity záznamů a ochranu před neoprávněným přístupem.

Digitální archivní úložiště: Archivy vložené do systému SRIKANDI jsou převedeny do digitálního formátu, což usnadňuje vyhledávání, správu a dlouhodobou údržbu, čímž se snižuje závislost na fyzických archivech.

Monitorování a auditování: Aplikace podporuje sledování aktivit a historii správy záznamů, což umožňuje sledování, kdo přistupuje, upravuje nebo archivuje dokumenty, což je užitečné zejména v souvislosti s audity a dodržováním předpisů.

Integrace: SRIKANDI je součástí iniciativy SPBE implementované za účelem urychlení digitalizace státní správy.

Snadný přístup: S touto aplikací může State Civil Apparatus přistupovat k potřebným archivům kdykoli a odkudkoli, pokud mají potřebná oprávnění.

Výhody SRIKANDI:
Efektivita času a nákladů: Snižuje čas potřebný pro ruční vyhledávání a správu archivů.
Transparentnost: Zajistěte, aby bylo možné sledovat všechny procesy související s archivací, a tím zvýšit odpovědnost.
Zabezpečení archivů: Snižte riziko poškození nebo ztráty fyzických archivů a zajistěte zabezpečení dat pomocí technologie šifrování a ověřování.
Soulad s předpisy: Usnadněte centrálním agenturám a regionálním vládám plnění požadavků na archivaci v souladu s platnými předpisy.
Aplikace v ústředních a regionálních vládních agenturách:
SRIKANDI je navržen tak, aby jej mohly používat všechny ústřední a regionální vládní agentury, od centrální po regionální úrovně. Očekává se, že tato aplikace překoná problémy spojené se správou archivů, které jsou často rozšířeny na různých platformách a postrádají integraci, čímž vytvoří strukturovanější a modernější správu archivů.

Celkově je SRIKANDI důležitou součástí digitální transformace v Indonésii, zejména při zlepšování efektivity a kvality správy archivů ve vládním prostředí.