CitizenOne je kompletní a uživatelsky přívětivý záznamový systém, přizpůsobený pro sociální a zdravotní sektor. Systém shromažďuje všechny potřebné funkce na jedné platformě, což usnadňuje a zefektivňuje každodenní provoz a správu. Zde je přehled klíčových funkcí CitizenOne:
Denní přehled
CitizenOne se otevírá „Daily Overview“, kde uživatelé mohou rychle vidět své vlastní a každodenní události občanů, nejnovější poznámky z deníku a přehledy léků. To vytváří jasný přehled o denních úkolech a zajišťuje, že v každodenních rutinách není nic přehlédnuto.
Občané
Zde můžete vyřídit všechny relevantní informace o jednotlivých občanech. Zahrnuje deníkové poznámky, přehledy léků, finanční řízení, kontaktní informace atd., což umožňuje udržovat aktualizovaný profil každého občana. To zajišťuje, že všichni zaměstnanci mají přístup k potřebným datům, když je to potřeba.
Můj kalendář
Zaměstnanci mohou plánovat a získat přehled o svých vlastních úkolech a schůzkách. Kalendář pomáhá vyvážit každodenní rutinu a dlouhodobé cíle a zajišťuje, že se nezapomene na žádné důležité úkoly nebo schůzky.
Harmonogram služeb
Funkce plánování směn CitizenOne usnadňuje přidělování směn a správu zaměstnanců. Zde může management získat přehled o dostupných zaměstnancích a zajistit pokrytí všech potřebných rolí. Funkce poskytuje jak strukturu, tak transparentnost v rozložení práce. Vedení navíc může nabídnout směny ve dnech, kdy chybí personální obsazení.
Zaměstnanci
V části „Zaměstnanci“ může vedení vytvářet a spravovat profily zaměstnanců a přistupovat k jejich úkolům, směnám a kontaktním informacím. To vytváří strukturu a usnadňuje jmenování správných zaměstnanců pro konkrétní úkoly.
Povídání
CitizenOne má integrovanou funkci chatu, která zaměstnancům umožňuje bezpečně a rychle komunikovat o potřebách občanů. Systém zasílání zpráv je zabezpečen podle GDPR a zajišťuje, že citlivé informace zůstanou chráněny.
Postupy a protokol
CitizenOne obsahuje modul procedur a protokolů, kde jsou uchovávány všechny důležité směrnice a procesy. To zajišťuje, že zaměstnanci jsou vždy aktuální a mohou dodržovat standardizované postupy.
Dokumenty a formuláře
Díky funkcím pro správu dokumentů a formulářů mohou zaměstnanci snadno přistupovat a ukládat důležité dokumenty, jako jsou smlouvy a povolení. Všechny soubory jsou bezpečně uloženy a lze je v případě potřeby rychle najít, což šetří čas a zajišťuje, že veškeré papírování bude v pořádku. Kromě toho lze vytvářet formuláře, které lze použít pokaždé, když se konají týmové schůzky.
Nástěnka
Nástěnka funguje jako digitální nástěnka, kde může vedení sdílet aktualizace a novinky. Funkce zajišťuje, že zaměstnanci mají vždy přístup k relevantním informacím a důležitá sdělení mohou být zvýrazněna, aby získali zvláštní pozornost.
Medicína a správa záznamů
Moduly léků a záznamů CitizenOne umožňují podrobnou správu léků občanů a vedení záznamů. Modul medikace zajišťuje přehled o dávkách a schématech, zatímco modul chorobopisů usnadňuje registraci a aktualizaci poznámek o stavu občanů. Oba moduly jsou bezpečné a snadno se používají.
Přihlaste se a znovu se odhlaste
Zaměstnanci se mohou přihlásit a odhlásit přímo do systému, což managementu umožňuje sledovat personální obsazení a zajistit, aby byly pokryty všechny úkoly. Tato funkce zvyšuje bezpečnost a transparentnost v pracovním dni.
Integrace aplikací
CitizenOne podporuje integraci s aplikacemi třetích stran, což umožňuje rozšířit funkčnost podle potřeby. To zajišťuje, že systém lze škálovat a přizpůsobit konkrétním potřebám.
Celkově
CitizenOne byl vytvořen, aby usnadnil každodenní život sociálnímu a zdravotnímu sektoru. Se vším od vedení záznamů a plánování směn až po správu léků a chat zajišťuje CitizenOne efektivní, bezpečné a strukturované řešení pro každodenní administrativu a komunikaci.
Datum aktualizace
2. 12. 2025