SnapFile: Scan, File, Search

BlueCrest Group

Nákupy v aplikaci

Informace o aplikaci

SnapFile – Skenování dokumentů s umělou inteligencí a inteligentní archivace

Přestaňte ztrácet důležité dokumenty v přeplněných složkách. SnapFile automaticky skenuje, klasifikuje a archivuje vaše dokumenty pomocí umělé inteligence – takže už nikdy nebudete muset ručně organizovat další účtenku, smlouvu nebo lékařský účet.

Jak to funguje

Namiřte fotoaparát na jakýkoli dokument. SnapFile okamžitě pořídí ostrý a vylepšený sken a pomocí pokročilé umělé inteligence identifikuje, o co se jedná – účtenku, fakturu, daňový formulář, lékařskou dokumentaci, smlouvu nebo více. Poté na základě vaší stávající struktury složek na Disku Google, OneDrive, Dropboxu a iCloud Drive navrhne přesné místo pro archivaci. Jedno klepnutí a je hotovo.
Už žádné přetahování souborů do složek. Už žádné přejmenování. Už žádné prohledávání měsíců neorganizovaných skenů.

Inteligentní archivace, která skutečně funguje

Většina aplikací pro skenování ukládá vše do jedné složky „Skenování“. SnapFile přečte váš dokument, extrahuje klíčové údaje, jako jsou data, částky, názvy dodavatelů a čísla dokumentů, a poté doporučí správnou složku – nebo vytvoří novou, která dává smysl. Lékařský účet od Dr. Chena? Zařazeno pod Lékařství/Dr. Chen/2025. Účtenka z kancelářských potřeb? Výdaje/2025/Kancelářské potřeby. Postupem času se učí vašim preferencím a s každým skenováním je chytřejší.

Vytvořeno pro firmy

Připojte svůj účet QuickBooks, Xero nebo Sage a sledujte, jak se vaše sledování výdajů transformuje. Naskenujte účtenku a SnapFile extrahuje dodavatele, částku, datum a kategorii – poté ji synchronizuje přímo s vaším účetním softwarem jako položku výdaje s připojenou originální účtenkou. Už žádné ruční zadávání dat. Už žádné krabice od bot s účtenkami v době daňového přiznání.
Freelanceri, majitelé malých firem a OSVČ ušetří každý měsíc hodiny za vedení účetnictví díky automatické synchronizaci účetnictví SnapFile.

Všechno vaše cloudové úložiště, jedna aplikace

SnapFile se připojuje současně k Disku Google, OneDrive, Dropboxu a iCloud Drive. Vaše dokumenty jsou uspořádány a přístupné na všech platformách, které používáte – nejsou vázány na jednoho poskytovatele.

Výkonné vyhledávání

Najděte jakýkoli dokument během několika sekund. Vyhledávejte podle textového obsahu, typu dokumentu, názvu dodavatele, data, částky nebo vlastních štítků. SnapFile extrahuje a indexuje vše, takže vaše dokumenty jsou vždy k nalezení – ne pohřbené ve složkách, na které jste zapomněli.

Klíčové vlastnosti

Klasifikace dokumentů s využitím umělé inteligence (účtenky, faktury, smlouvy, lékařské záznamy, daňové formuláře, pojištění, záruky, právní dokumenty a další)
Inteligentní návrhy pro archivaci na základě obsahu dokumentů a struktury vašich složek
Multicloudové úložiště – Google Drive, OneDrive, Dropbox, iCloud Drive
Integrace QuickBooks, Xero a Sage pro automatické sledování výdajů
Vysoce kvalitní skenování s automatickým vylepšením, detekcí hran a korekcí perspektivy
Prohledávatelný export PDF s textovou vrstvou
Podpora vícestránkových dokumentů
Fulltextové vyhledávání ve všech extrahovaných datech
Offline skenování s automatickou synchronizací po opětovném připojení k internetu
Vlastní štítky a nástroje pro organizaci
Detekce duplicit
Bezpečné ověřování OAuth – vaše hesla se nikdy neukládají

Funguje offline

Skenujte dokumenty kdekoli, i bez internetu. SnapFile vše zařadí do fronty a automaticky nahraje a synchronizuje, když se vaše připojení obnoví.

Vaše data zůstanou vaše

SnapFile neukládá vaše dokumenty na našich serverech. Vaše soubory se přesouvají přímo do vámi zvoleného cloudového úložiště. Shromažďujeme pouze to, co je potřeba k provozování vašeho předplatného – nic víc.