Vítejte v dodacích listech.
Účelem tohoto nástroje je poskytnout snadnou a stabilní platformu pro vytváření digitálních dodacích listů pro malé podniky.
Bez ohledu na to, jakou službu poskytujete nebo jaké zboží dodáváte svým zákazníkům jako malou firmu, doufáme a věříme, že dodací listy vám usnadní život.
Naším cílem bylo, aby se dodací listy staly snadno použitelným nástrojem pro všechny lidi, kteří jej používají, tím, že vezmeme v úvahu zaměstnance, kteří potřebují zpracovat dodací listy, a ty, kteří je vytvářejí na cestách.
Dodací listy jsou v první řadě o vytváření dodacích listů a umožňují zákazníkovi, aby je ihned podepsal. Jelikož je vše uloženo centrálně, již nebudou ztraceny žádné dodací listy.
Vážíme si, že každá firma je jedinečná, proto poznámky k dodání obsahují způsob, jak vytvořit a udržovat vlastní šablonu na základě vašich požadavků a potřeb. Začíná to přidáním vašeho loga přes různé další možnosti, jako jsou pole s jednou a více možnostmi, rozevírací pole, textová pole a další. Samozřejmě každý dodací list lze jasně identifikovat, kdo jej vytvořil. Systém dále automaticky počítá vaše dodací listy, takže každý z nich je jedinečný. Pokud chcete, můžete před každým číslem dodacího listu dokonce nakonfigurovat čtyřmístnou předponu. Systém poskytuje také dva různé formáty papíru pro dodací listy, které jsou A4 a Letter.
Vytvoření nového dodacího listu je super jednoduché. Každý nový dodací list vychází z aktuální šablony. Zaměstnanec jednoduše musí vyplnit pole a odeslat formulář. Zaměstnanec má přístup ke všem doručenkám, které vytvořil, a má možnost je se zákazníkem sdílet jako PDF prostřednictvím různých možností, jako je e-mail. Zaměstnanci mohou také v případě potřeby připojit k dodacímu listu obrázky.
Někdy je nutné vytvořit dodací listy předem, abyste ušetřili čas a úsilí. Dodací listy vás zde také zahrnovaly. Když vytvoříte nový dodací list, systém vám umožní uložit je lokálně do konceptů. Zaměstnanci je tedy mohou předem připravit a poté se k nim ve svých návrzích jednoduše vrátit, dokončit je a odeslat.
Pro odeslání dodacího listu je vyžadováno připojení k internetu, ale někdy není k dispozici. V případě, že systém nemůže nahrát notu, uloží ji lokálně do fronty. Jakmile jste zpět online, můžete jednoduše navštívit frontu a nahrát je, abyste neztratili žádný dodací list.
Správci mají přístup k jinému zobrazení v systému, které jim umožňuje zobrazit všechny dodací listy všech zaměstnanců. Dále mohou přidávat a zobrazovat obrázky připojené k dodacímu listu, přidávat a zobrazovat interní komentáře a kategorizovat je do tří různých kategorií, jako jsou nové, sdílené a vypořádané.
Díky integrovanému výkonnému vyhledávání můžete vyhledat jakýkoli vytvořený dodací list, abyste ušetřili čas a peníze ve srovnání s papírovým řešením.
S našimi jednoduchými úrovněmi oprávnění můžete rozhodnout, kteří uživatelé budou mít přístup ke kterým komponentám v Dodacích listech.
Další užitečnou funkcí je modul Kontakty. Umožňuje mít centrální důležité kontakty poskytované každému uživateli. Informace v kontaktech mohou být jméno, společnost, telefonní číslo, adresa nebo e-mailová adresa.
Do této služby jsme implementovali mnohem více drobných funkcí a budeme ji v průběhu času vylepšovat ještě více, jako je vzdálené přiřazování dodacích listů, chaty, hlasování a průzkumy.
Doufáme, že se vám tato služba líbí a užíváte si ji, a rádi bychom vás požádali, abyste se s námi spojili ohledně jakýchkoli komentářů, otázek nebo zpětné vazby.
Datum aktualizace
11. 5. 2025