Klinicare Locum

Coconut Code (Pty) Ltd

Informace o aplikaci

Klinicare Locum je kompletní platforma pro správu pracovní síly pro Klinicare Group (Pty) Ltd. Ať už jste manažer lékárny, který potřebuje obsadit směny, nebo zástupný lékárník hledající práci, Klinicare Locum vás okamžitě spojí.

Pro manažery a administrátory lékáren:
• Zveřejňujte volné směny a zasílejte žádosti o rezervaci přímo dostupným zástupným lékárníkům a asistentům.
• Zobrazujte kalendáře dostupnosti v reálném čase pro rychlé nalezení správného krytí.
• Spravujte více poboček z jednoho řídicího panelu.
• Sledujte a schvalujte výkazy práce digitálně; žádné další papírové formuláře.
• Odesílejte žádosti o směny přes WhatsApp a oznámení v aplikaci.
• Převádějte nebo předávejte směny s vestavěnou podporou částečného předání.
• Přístup k úplnému protokolu všech rezervací a personálních aktivit.
• Exportujte týdenní výkazy práce prostřednictvím automatizovaného e-mailu.
• Vytvářejte uživatelské účty; vše je řešeno interně a registrovaní zaměstnanci společnosti mají přístup k systému. Žádní externí uživatelé nemohou vytvářet účty.

Pro zástupné lékárníky a asistenty:
• Procházejte a přijímejte dostupné směny, které odpovídají vašemu rozvrhu.
• Nastavte si dostupnost, aby manažeři věděli, kdy máte čas.
• Odesílejte digitální výkazy práce s časy zahájení a ukončení spolu s podrobnostmi o přestávkách.
• Dostávejte okamžitá push oznámení o nových požadavcích na směny.
• Zobrazujte historii rezervací a nadcházející potvrzené směny.
• Sledujte své hodiny a výdělky na jednom místě.
• Pro přístup k platformě vás musí přidat administrátor.

Chytré plánování:
• Hodinové zobrazení kalendáře pro odhalení konfliktů a zdvojených rezervací.
• Rezervace vícedenního krytí pro prodloužené období dovolené.
• Podpora opakujících se směn pro pravidelné týdenní krytí.
• Automatická detekce konfliktů pro prevenci chyb v plánování.

Správa výkazů práce:
• Pracovní postup pro odesílání a schvalování digitálních výkazů práce.
• Týdenní automatizované e-mailové souhrny pro manažery poboček.
• Samostatné sledování pro stálé zaměstnance a náhradní pracovníky.
• Zaznamenávání obědových přestávek a dodatečných směn.
• Data připravená k exportu pro zpracování mezd.

Zůstaňte ve spojení:
• Push oznámení v reálném čase o nových rezervacích, schváleních a aktualizacích.
• Oznámení v aplikaci, abyste nic nezmeškali.
• Integrace s WhatsAppem pro okamžité doručování žádostí o směny.
• Automatické e-mailové připomenutí pro čekající výkazy práce.

Bezpečné a soukromé:

• Řízení přístupu na základě rolí pro administrátora, lékárníka a asistenta.
• Šifrované úložiště dat pro zabezpečení.
• Zpracování dat v souladu s POPIA.
• Komplexní zásady ochrany osobních údajů.

Podpora více poboček:

• Správa personálního obsazení ve všech vašich lékárenských pobočkách.
• Přidělení delegovaného přístupu vedoucím poboček.
• Sledování a reportování výkazů práce specifických pro každou pobočku.

Klinicare Locum je navržen a vyvinut společností Coconut Code (Pty) Ltd pro Klinicare Group (Pty) Ltd. Zjednodušte si obsazení náhradních zaměstnanců, snižte administrativu a zajistěte hladký chod svých lékáren.

Novinky

- Branch Managers now have Staff Calendar section.
- Branch Managers now have more control over their branches.
- Error codes are now better explained with human readable text.
- Updated UI on normal calendar view.