Jedná se o velmi jednoduchý systém správy dokumentů určený pro majitele malých podniků.
Tuto aplikaci jsme vytvořili s ohledem na zákon o elektronickém účetnictví, jehož cílem je splnit minimální požadavky na správu.
【Poznámky】
・Žádná certifikace od Japan Document and Information Management Association (JIIMA)
→Když dojde k šetření finančního úřadu, budou zkontrolovány softwarové požadavky.
Veškerou korespondenci s finančním úřadem musí vyřizovat uživatel.
Před použitím této služby prosím pochopte, že taková rizika existují.
・Žádné časové razítko od úřadu pro certifikaci času (TSA)
・Vytvořte si prosím vlastní administrativní postupy.
・ Tato aplikace je určena pouze pro osobní použití. Na rozdíl od hlavních cloudových služeb neexistuje žádná funkce pro přímou registraci zákazníků nebo pro více uživatelů, kteří by se registrovali ve své vlastní společnosti.
・Žádná funkce kontroly barevného tónu obrazu (barevná hloubka) (požadavek je 24bitová barva)
[Funkce tohoto nástroje]
・Registrace, opravy a mazání elektronických dokumentů (historie oprav a mazání zůstává)
・Vyhledat informace o správě dokumentů (jsou možné kombinace specifikace období transakce, specifikace rozsahu částky transakce, obchodní partner a další položky vyhledávání)
・Identifikace údajů zadaných po uplynutí běžného obchodního období
・Lze přiřadit mezi dokumenty (zadejte libovolný identifikační řetězec skupiny pomocí pole tag nebo poznámky)
- Funkce rozpoznávání znaků pro soubory dokumentů (podporované formáty dokumentů jsou jpg, png, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, html, txt)
・Fotografování a import papírových dokumentů pomocí fotoaparátu chytrého telefonu
- Detekce manipulace se souborem dokumentu (hodnota hash (SHA-256), velikost souboru, datum a čas aktualizace souboru)
・Kontrola počtu pixelů v souborech dokumentů ve formátu obrázku (požadavek je přibližně 3,87 milionu pixelů nebo více)
・CSV výstup informací o správě dokumentů
· Možnost zálohování na SD kartu
・Možnost cloudového zálohování (pomocí Google Drive™)
・ Funkce automatického zálohování
*Google™ a Google Drive jsou ochranné známky společnosti Google LLC.
*Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Word a Microsoft Excel jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích.
*SD, logo SD, SDHC, miniSD a logo miniSD, microSD, microSDHC jsou ochranné známky společnosti SD-3C, LLC.
*JIIMA je ochranná známka nebo registrovaná ochranná známka společnosti Japan Document Information Management Association.
Související klíčová slova: Zákon o elektrické knize, konečné daňové přiznání
Vytvořeno 25. 11. 2023
Datum aktualizace
29. 11. 2023