Elektronické schvalování je proces, který se zabývá obchodními požadavky a jejich schvalováním. Elektronický platební systém zjednodušuje komplexní proces elektronických plateb a zvyšuje produktivitu prostřednictvím automatizace.
1. Přijetí různých organizačních a podnikových kultur
- Přijetí různých organizačních a firemních kultur.
- Přizpůsobuje různé pracovní toky, jako je předběžné rozhodnutí, konfrontace, následná zpráva, spolupráce a audit.
- Odraz korejského systému správy dokumentů.
2. Distribuce schválených dokumentů
Převeďte schválené dokumenty na dokumenty vymáhání a propojte je se systémem distribuce dokumentů.
Externí papírové dokumenty lze schvalovat elektronicky prostřednictvím skeneru a recepčního.
3. Zpráva. Zpracování alarmu
Automaticky posílat oznámení nebo zprávy, kdykoli proces platby pokračuje.
4. Posílení propojení mezi systémy
- Snadné propojení s jinými systémy vyvinutými ve webovém prostředí.
- Propojit zpracování se stávajícím ERP systémem.
5. Návrh dokumentu (produkce)
- Uložení platebního formuláře.
- Využijte tvůrce platebního formuláře k vytvoření určitých formulářových dokumentů.
6. Automaticky převádět a odesílat dokumenty o dokončení platby do PDF
- Automatické schvalování a odesílání vyplněných dokumentů dle schvalovací linky.
- Všechny platební úkoly, včetně plateb, konfrontace a následného hlášení, jsou reflektovány a schváleny s registrovaným znakem.
- Poskytuje oprávnění a bezpečnostní funkce pro schvalovatele.
- Snadno vybírejte a schvalujte různé dokumenty ke schválení.
7. Distribuce dokumentů (distribuce)
- Automaticky převádět a odesílat dokumenty o dokončení platby do PDF.
8. Uchovávání dokumentů
- Zabraňte neoprávněnému úniku použitím úrovně zabezpečení na důležité dokumenty.
- Schválené dokumenty systematicky ukládejte.
- Hledejte, odkazujte a citujte archivované dokumenty, jakmile je budete potřebovat.
- Papírové platební doklady jsou skenovány a ukládány v systému (externí paměťové zařízení) a je podporováno fulltextové vyhledávání (volitelně).
Datum aktualizace
18. 12. 2024