OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Informace o aplikaci

OfficeFlow je profesionální offline aplikace pro správu dokumentů a expedic určená pro kanceláře, instituce, oddělení a administrativní pracovníky.

Aplikace vám pomůže organizovat příchozí a odchozí dokumenty, sledovat pohyb dokumentů mezi odděleními, zaznamenávat odpovědi, spravovat termíny a plánovat důležité schůzky na jednom místě.

OfficeFlow vám umožňuje udržovat kompletní digitální záznamy oficiální korespondence bez nutnosti připojení k internetu.

Hlavní funkce

* Správa příchozích dokumentů
* Správa odchozích dokumentů
* Generování registračních čísel dokumentů
* Zaznamenávání předmětů, referenčních čísel a dat dokumentů
* Sledování dokumentů mezi různými odděleními
* Přidávání popisů dokumentů, pokynů a poznámek
* Nastavení priority dokumentu jako Nízká, Normální, Vysoká nebo Naléhavá
* Sledování čekajících, přeposlaných, zodpovězených, dokončených a archivovaných dokumentů
* Přidávání podrobností o odpovědi a referenčních čísel odpovědí
* Přikládání PDF, obrázků a dalších souborů s dokumenty
* Udržování historie přeposílání a pohybu dokumentů
* Vytváření a správa oddělení kanceláře
* Nastavení termínů splatnosti a termínů odpovědí
* Identifikace čekajících a opožděných dokumentů
* Plánování schůzek kanceláře
* Propojení schůzek s dokumenty a odděleními
* Přidávání programů schůzek, míst, zápisů a poznámek
* Vyhledávání dokumentů podle předmětu, registračního čísla, kanceláře, reference nebo štítků
* Zobrazení statistik dokumentů na řídicím panelu
* Generování zpráv o příchozích a odchozích dokumentech
* Generování zpráv o čekajících a opožděných dokumentech
* Generování zpráv o harmonogramu schůzek
* Vytváření a obnovování offline záloh
* Použití světlého, tmavého nebo systémového motivu
* Plně offline a snadno použitelný

OfficeFlow je vhodný pro vládní úřady, soukromé kanceláře, školy, vysoké školy, nemocnice, firmy a administrativní týmy kteří potřebují organizovaný způsob správy oficiálních dokumentů a denní korespondence.

Funkce offline

OfficeFlow funguje kompletně offline. K vytváření, úpravě, vyhledávání nebo správě kancelářských záznamů není nutné připojení k internetu.

Prohlášení o ochraně osobních údajů a vyloučení odpovědnosti za data

OfficeFlow neshromažďuje, nepřenáší ani nesdílí osobní údaje. Všechny dokumenty, přílohy, schůzky a zálohy jsou uloženy lokálně v zařízení uživatele.

Uživatelé jsou zodpovědní za zabezpečení svého zařízení a vytváření záloh. Smazání aplikace nebo vymazání jejího úložiště může trvale odstranit uložená data.

Kontaktujte nás

Pro podporu, zpětnou vazbu nebo dotazy kontaktujte:

[e-mail]