EvVAPI-CICO

ClockInClockOut

Informace o aplikaci

EVVAPI (konkrétně evvapi.com) je specializovaný softwarový produkt pro elektronické ověřování návštěv (EVV) vyvinutý společností Clock in Clock Out, Inc. Je navržen tak, aby pomohl poskytovatelům domácí zdravotní péče a osobní péče dodržovat federální zákon 21st Century Cures Act, který nařizuje elektronické sledování návštěv zdravotní péče, aby byla zajištěna přesná fakturace a poskytování péče.

Klíčové vlastnosti platformy EVVAPI

Sledování souladu: Zaznamenává základní údaje o návštěvách, včetně data, času, místa (GPS), typu služby a identifikace pečovatele/příjemce.

Komunikační nástroje: Zahrnuje vestavěnou podporu pro SMS (standardně 400 kreditů) a e-mail (standardně 10 000 kreditů) pro koordinaci se zaměstnanci.

Zabezpečení: Využívá zabezpečené webové služby HTTPS s ověřováním OAuth2 (ID klienta a tajný klíč) pro správu přenosů dat.

API pro vývojáře a systémy třetích stran

V širším technickém kontextu se „EVV API“ vztahuje k rozhraní používanému státy (jako je New York, Illinois nebo Arizona) a agregátory (jako je HHAeXchange® a Sandata®) k přijímání dat o návštěvách ze systémů třetích stran.

Ověřování: Obvykle vyžaduje klíč předplatného nebo klíč API vygenerovaný prostřednictvím portálů specifických pro daný stát, jako jsou agregátory.

Testování: Mnoho států poskytuje „sandbox“ neboli testovací prostředí (např. developer.emednytest.io), aby dodavatelé mohli ověřit své integrace před spuštěním.

Jaké problémy může software EVVAPI vyřešit pro agentury domácí péče?

Software EVVAPI (a systémy EVV obecně) řeší kritické regulační, finanční a provozní problémy agentur domácí péče. Jeho primární funkcí je nahradit nespolehlivé manuální protokoly elektronickým důkazem v reálném čase, že služby byly poskytnuty tak, jak bylo slíbeno.

1. Nedodržování předpisů a rizika auditu

Předcházení sankcím: EVVAPI zajišťuje, aby agentury splňovaly federální požadavky zákona o léčbě 21. století pro služby financované z programu Medicaid, čímž se zabraňuje ztrátě federálního financování nebo sankcím na úrovni státu.

Připravenost na audit: Namísto prohledávání papírových souborů poskytuje software centralizovanou digitální auditní stopu „šesti datových prvků“ požadovaných státy (datum, místo, typ služby, pečovatel, příjemce a čas).

Reporting téměř v reálném čase: V roce 2026 mnoho států vyžaduje přísnější reporting návštěv téměř v reálném čase, který software EVV automatizuje, aby udržel prahové hodnoty shody (často 85–95 %).

2. Nepřesnosti ve fakturaci a ztráta příjmů

Snížení počtu zamítnutých žádostí: Ověřováním návštěv v místě péče agentury eliminují fakturaci za služby, které nelze prokázat, a snižují tak počet zamítnutých žádostí o proplacení o 30–60 %.

Předcházení podvodům: GPS sledování a elektronické podpisy zabraňují „fiktivnímu fakturování“ neboli krádeži času, čímž chrání finanční integritu agentury a míru schvalování v rámci programu Medicaid.

Rychlejší úhrady: Automatizovaný tok dat z ověřených návštěv do fakturačních systémů zrychluje cyklus příjmů, což vede k rychlejším platbám a zlepšení cash flow.

3. Provozní neefektivita

Eliminace manuální dokumentace: Automatizace příchodů/odchodů a výkazů pracovní doby snižuje administrativní zátěž o 40–50 %, čímž uvolňuje personál pro úkoly zaměřené na pacienta.

Řešení konfliktů v plánování: Viditelnost v reálném čase umožňuje agenturám okamžitě odhalit zmeškané směny nebo pozdní příchody, což jim umožňuje vyslat náhradní pečovatele dříve, než je péče ohrožena.

Přesnost mezd: Integrované systémy synchronizují data o návštěvách přímo s mzdovou agendou, čímž zajišťují, že pečovatelé jsou přesně placeni za přesné odpracované hodiny, což zlepšuje udržení a spokojenost zaměstnanců.

4. Nízká kvalita a bezpečnost péče

Odpovědnost: Ověřování GPS a časového razítka zajišťuje, že pečovatelé jsou fyzicky přítomni v domě klienta po celou dobu své směny.

Bezpečná komunikace: Vestavěný systém zasílání zpráv v souladu s HIPAA umožňuje pečovatelům hlásit změny chování, rizika pádů nebo nedostatek zdrojů v reálném čase, čímž se předchází potenciálním hospitalizacím.

Přístupnost offline: Software s možností offline režimu nebo telefonování řeší problém dokumentování návštěv v oblastech se špatným internetovým připojením.

Novinky

First release of our app EVVAPI.