Face2Faces

Face2faces Communication

Informace o aplikaci

Face2faces – První digitální informační kabinet

Organizace se vždy snažily lépe organizovat svou komunikaci. Tuto historii poznamenaly tři hlavní milníky:
- List s volnými listy: izolovaný, nespojený, inspiroval e-maily, faxy a faxy. Rychlé, ale rozptýlené, tyto nástroje nevytvářejí žádnou strukturu.
-Vázaný zápisník: nepřetržitý tok, stránku po stránce. Taková je logika instant messagingu (WhatsApp, Teams, Slack): vše je centralizované, ale naskládané pouze podle data. Bez tematického zařazení.
-Dělící pojivo: jediný skutečný strukturovací nástroj. Každé téma má svůj oddělovač, informace jsou uspořádány podle předmětu, poté podle data. Může být klasifikován, načten a použit.

Face2faces je první aplikací, která transponuje tuto logiku rozdělovače do digitálního světa.
Každý projekt se stává pojivem. Každé téma odpovídá rozdělovači. Každá zpráva nebo dokument je automaticky uložen na správné místo, jakmile je odeslán.

Tři základní principy digitální kartotéky
1. Kartotéka se centralizuje
To je jeho primární poslání. Vše je shromážděno v jediném prostoru. Informace již nejsou rozptýleny mezi 15 různými nástroji: každý projekt má svou vlastní složku.
2. Děliče poskytují strukturu
Organizují výměny a dokumenty podle témat. Stejně jako v papírové kartotéce každý rozdělovač odděluje a vyjasňuje: právní, účetní, HR, výroba... žádné míchání.
3. Zaměstnanci jsou přiděleni
Každý je přiřazen ke správnému rozdělovači podle své role a dovedností. Účetní pracuje v „Financování“, právník v „Právě“ a produkce v „Technické“.

Výsledek: centralizace + strukturování + přiřazení = úplná přehlednost.

Jedinečné vlastnosti
- Okamžité podání: každá výměna je podána ihned po odeslání, není třeba ji podávat dodatečně.
- Tři úrovně důvěrnosti: soukromá, polosoukromá nebo sdílená s celým týmem. - Okamžité vyhledávání: najděte zprávu nebo dokument třemi kliknutími i po několika letech.
- Integrovaný protokol: všechny aktivity jsou sledovány podle složky, podle indexu a podle spolupracovníka.
- Jasná sledovatelnost: víte, kdo odpověděl, kdo ještě musí reagovat a stav každého projektu.

Proč Face2faces mění hru

E-maily a chaty byly vynalezeny, aby uspokojily potřebu rychlosti a bezprostřednosti. Ale vytvořily nové problémy: rozptyl, přetížení, ztrátu informací a nedostatek struktury.
Staly se reflexem, ale ne řešením.

Face2faces přináší novou logiku. Není to „jen další služba zasílání zpráv“: je to první služba digitálního zasílání zpráv s kartotékou.
Centralizuje, strukturuje, přiřazuje a sleduje. A tato změna v logice proměňuje komunikaci ve skutečný nástroj znalostí.

5 pilířů Face2faces
1. Centralizace: jeden prostor, jedna kartotéka na projekt.
2. Struktura: tématické oddělovače, žádné míchání.
3. Organizované při odeslání: vše je okamžitě na svém místě.
4. Sledovatelnost a vyhledávání: kdo co řekl, kdy, na jaké téma, našel na 3 kliknutí.
5. Vylepšené lidské spojení: méně nepořádku, více přehlednosti = lepší spolupráce a důvěra.

Face2faces slibují

Face2faces není doplňkový nástroj.
Je to logické pokračování historie komunikace: po papíru a sešitu konečně přichází digitální pořadač.

Systém zasílání zpráv, který odstraňuje digitální nepořádek, snižuje duševní únavu a přeměňuje vaše výměny zpráv na spolehlivou, organizovanou a kapitalizovatelnou paměť.

Face2faces – vaše projekty už nikdy nebudou stejný nepořádek.

Novinky

Améliorations techniques