U-KNOW

u-know GmbH

Informace o aplikaci

U-KNOW je váš digitální a chytrý kancelářský pomocník! Poskytuje vaší správě souborů umělou inteligenci a zajišťuje tak efektivní a inteligentní správu všech relevantních informací. Rozlučte se s rutinními úkoly náročnými na papír a zbytečnými přestávkami v médiích a využijte výhody automatické organizace souborů. Tímto způsobem se můžete soustředit zpět na to, co je důležité!

Už se nemusíte starat o to, zda jsou vaše faktury, dodací listy, smlouvy nebo objednávky bezpečně uloženy na požadovaném místě se správným názvem, abyste je mohli znovu najít, když je budete potřebovat – protože se na to můžete snadno spolehnout s U- VĚDĚT. A nejlepší část? U-KNOW organizuje vaši správu souborů na úložném systému, který preferujete.

Chcete rychle zkontrolovat několik dokumentů, když jste na cestách? S U-KNOW jej máte vždy po ruce, když jste na cestách. Funkce inteligentního vyhledávání také najde vaše informace během několika sekund – bez ohledu na to, kdy a kdekoli.


Digitalizace a automatizace pro správu vašich souborů: To je to, co U-KNOW umí!


SOUBOROVÝ SYSTÉM dle vašeho výběru: Vše na první pohled!
Vaše soubory jsou uloženy v úložném systému, který již používáte. U-KNOW funguje se všemi běžnými cloudovými řešeními včetně OneDrive a GoogleDrive. V případě potřeby lze navíc využít individuální úložiště od U-KNOW.

CHYTŘEJŠÍ NAHRÁVÁNÍ SOUBORŮ: Snadné uspořádání!
Nahrajte své soubory do U-KNOW pomocí uploadu, drag and drop nebo mobilního skenování. SmartUpload automaticky rozpozná typy dokumentů a další důležitý obsah. Automatické pojmenování souborů a uložení souborů se provádí zcela podle vašich přání a lze jej zkontrolovat z hlediska věrohodnosti a upravit ručně.

GLOBÁLNÍ VYHLEDÁVÁNÍ: Hledání místo hledání!
Výkonné a inteligentní vyhledávání najde všechna data a dokumenty bez omezení – bez ohledu na to, kde jsou uloženy. Časté vyhledávací dotazy lze také uložit jako šablony a kdykoli k nim znovu přistupovat.

DIGITÁLNÍ PROCESY: Vítejte Workflows!
Manuální procesy zahrnující soubory lze optimalizovat pomocí automatických pracovních postupů – například ve správě smluv nebo faktur. Integrujte U-KNOW do jiných stávajících systémů (jako je CRM, ERP atd.), abyste mohli efektivně navrhovat procesy a vyhnout se narušení médií.

MAXIMÁLNÍ BEZPEČNOST: Všestranná ochrana!
Ochrana dat a bezpečnost dat mají u U-KNOW nejvyšší prioritu. To zajišťuje bezpečné ukládání a verzování souborů. Sám U-KNOW přitom žádná data neukládá.

Další praktické funkce, které optimalizují vaši práci:
- Funkce chatu s propojením lidí na úrovni souborů
- Zachycení historie značek
- Sledovatelné a bezpečné verzování

Více výsledků za kratší dobu: Zde pomáhá U-KNOW!

Snadné ukládání dat a dokumentů, archivace odolná proti auditu, vyhledávání během několika sekund, spolehlivá dostupnost a přístupnost, maximální zabezpečení, automatické pracovní postupy – U-KNOW přináší do vašich souborů větší pohodlí!


Inteligentní správa souborů: To je to, co dělá U-KNOW tak jedinečným!
- Více flexibility: Žádná závislost na úložných systémech
- Více svobody: Bez omezení nahrávání a analýz
- Více individuality: Četné možnosti automatizace a integrace
- Větší zabezpečení: Žádné ztráty při instalaci v adresářových strukturách a oprávněních