GoldMath: Kuyumcu Yönetimi

GoldMath Software

Informace o aplikaci

V sobotu večer vyúčtujete s pánem. Řekne: „Dal jsem vám 340 gramů,“ zatímco vaše účetní kniha ukazuje 336. Oba se podíváte do své vlastní účetní knihy a oba jste si jisti. Zjistit, kam se ty čtyři gramy poděly, někdy trvá déle než vypočítat zisk za daný týden.

Jsou tu zákazníci, páni, pobočky, kolegové. Každý si vede svou vlastní účetní knihu a účetní knihy se porovnávají pouze osobně. Cílem GoldMath je: dát záznamy obou stran vedle sebe.

Nejprve vaše vlastní účetní kniha. Zadáte transakci a hotovost a běžné účty se společně pohybují správným směrem. Nemusíte přemýšlet o tom, který účet bude debetován a který dobropisován. Už neexistuje situace, kdy říkáte: „Napsal jsem to na jednu stranu, ale na druhou jsem zapomněl.“ Zbytek je postaven na tom.

ZADÁNÍ TRANSAKCÍ
30 hotových typů transakcí – nákup a prodej zlata, zlato se zpracováním, šrot, vrácení, inkasa a platby, směna a konverze měn. Zadáte hmotnost v miligramech a gramech a při zadávání se zobrazí hmotnost ryzosti a zpracování. Před uložením uvidíte dopad transakce na zůstatek. Záznamy lze opravovat, stornovat a kopírovat. Smazanou transakci lze obnovit a zanechat její stopu v účetní knize.

BĚŽNÉ ÚČTY
Účty zákazníků, dodavatelů, dílen, partnerů, personálu, banky a nákladů jsou všechny pohromadě. Kdo dluží kolik zlata, kolik práce a kolik hotovosti – všechny tři jsou vedeny odděleně; pohledávky a závazky se nemíchají. U každého běžného účtu je zůstatek ryzího zlata, tureckých lir, amerických dolarů a eur veden odděleně. Zákaznická karta automaticky klasifikuje zákazníky podle odvedené práce a objemu.

HOTOVOST A VÝKAZY
Čistá pozice: fyzické zlato, zlato v dílně, pohledávky a závazky – v čistých gramech a tureckých lirách. Zisk a ztráta se počítají odděleně pro zlato a hotovost; příjem z práce se neabsorbuje do zisku z prodeje. Hotovostní účty v tureckých lirách, amerických dolarech a eurech se sledují odděleně. Denní a víkendové souhrny se připravují automaticky.

DÍLNA A VYROVNÁNÍ
Řemeslník zadává svou práci ze svého telefonu. Příjmy, platby, ztráty – vše se zaznamenává v rámci týdenního cyklu. Váš záznam se porovnává se záznamem mistra na základě hmotnosti v čistých gramech a veškeré nesrovnalosti se zobrazují v samostatném seznamu. Nemusíte se snažit pamatovat si, kdo co řekl v sobotu večer; stačí se podívat na seznam. Upozornění se odešle, když je překročen limit specifický pro danou dílnu; ztráty se vypočítávají, nikoli odhadují.

OZNÁMENÍ
Když druhá strana zadá transakci, zobrazí se oznámení. Klepnete na něj a otevře se formulář s údaji o gramech, mletí a množství. Zaznamenáte to a to je vše – nemusíte zadávat stejné informace dvakrát. Také dostáváte oznámení, když jsou pohledávky zpožděny a když je zadána transakce s vysokou hodnotou.

TRH A NÁSTROJE
Aktuální ceny za čistý gram, 22karátový, ONS, dolary a eura – s vaším vlastním rozpětím nákupu a prodeje. Čtyři kalkulačky u pracovního stolu: tavení, míchání slitin, hodnota a převodník ryzosti a mletí.

ÚČTENKY A SDÍLENÍ
Termální tiskárna přes Bluetooth a síť. Tisknou se transakční a aktuální zůstatky; více transakcí zákazníka je sloučeno do jednoho účtenku. Pokud není tiskárna, účtenka se sdílí vizuálně.

ZABEZPEČENÍ A PŘÍSTUP
Přihlášení pomocí Face ID a otisku prstu. Hlavní obrazovka a celkové hotovostní součty jsou zabezpečeny PINem. Majitel firmy vidí všechny záznamy, zatímco řemeslník vidí pouze svou vlastní dílnu. Záznamy jsou zapečetěny tak, aby se zabránilo pozdější změně; je jasné, kdo co a kdy dělal.

PERSONÁL
Platy zaměstnanců jsou sledovány s jejich ekvivalentem v ryzím zlatě; jsou podporovány zálohy, srážky a souhrnné mzdy.

VÍCE POBOČEK
Každá pobočka si vede vlastní účetní knihu a centrála je vidí všechny. Můžete samostatně sledovat kapitál plynoucí z centrály do pobočky a zisky vracející se z pobočky.

PROPOJENÍ MEZI PODNIKY
Propojíte svůj běžný účet s kolegou pomocí GoldMath. Když pro vás zadají transakci, obdržíte oznámení, formulář se otevře v plné velikosti a obě účetní knihy zůstanou aktuální. Pokud je transakce později opravena nebo zrušena, je o tom také informováno. Odsouhlasení se neprovádí až do konce měsíce.

Telefony a tablety sdílejí stejný účet okamžitě.

GoldMath nenahrazuje formální účetnictví, zákonné účetní knihy ani nástroje pro vykazování; je to nástroj pro řízení a sledování podniku, který vám pomůže vést vaše vlastní záznamy v pořádku.

Novinky

- Hız ve kararlılık iyileştirmeleri.