hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Informace o aplikaci

Jediný pracovní postup, který budete potřebovat pro faktury a kreditní karty. hh2 AP Payments.

Získejte kontrolu nad svými fakturami, výdaji z kreditních karet, úhradami a nákupními postupy s hh2 AP Payments. Díky nástrojům, které vám umožňují zaznamenávat a kódovat faktury a transakce s kreditními kartami, intuitivním pracovním postupům úhrad a množství možností schvalování, směrování a schvalování AP nikdy neprobíhalo tak hladce. To vše v kombinaci s integrací expertního účetnictví.

Intuitivní kódování a schvalování faktur

Aplikace pro chytré telefony a tablety spolu s plně funkčním webem činí proces extrémně optimalizovaným pro mobilní zařízení.
Zasílejte faktury e-mailem, přes vaši síť nebo přímo přes mobilní zařízení.
Kódujte fakturu k úkolu, závazku, položce závazku, kódu nákladů, kategorii, účtu výdajů, účtu AP nebo daňové skupině.
Rozdělte náklady mezi více úkolů nebo kódovacích postupů.

Jak to funguje:

Přivádějte své faktury do hh2 AP Payments intuitivními způsoby, které nenaruší vaše každodenní obchodní aktivity. Zaznamenávání e-mailů přijímá soubory PDF ze sledovaných e-mailových účtů a importuje je přímo do našeho systému. Síťový záznam vám umožňuje nastavit složku ve vaší síti, která bude shromažďovat všechny dokumenty, které jim byly odeslány. Mobilní záznam převezme dokumenty naskenované pomocí nativních mobilních aplikací a doručí je do aplikace hh2 AP Payments.

Fakturám, které jsou přivedeny do systému, lze snadno přiřadit cestu schválení. Cesty schválení mohou být založeny na úloze, skupině, odeslány ručně, nebo si můžete vytvořit vlastní cesty schválení, které vyhovují vašim potřebám schválení.

Jakmile faktura dosáhne konečného schválení, automaticky se synchronizuje zpět s vaším účetním systémem.

Kódování transakcí kreditních karet a úhrad

Vaši zaměstnanci si mohou své účtenky vyfotit a kódovat je na svém chytrém telefonu nebo tabletu v okamžiku nákupu. Většina účtenek se automaticky propojí s fakturami kreditních karet při jejich importu do AP Payments. Pokud vaše účtenka není propojena s přidruženou fakturou, využijte naše snadno naučitelné nástroje pro ruční propojení vašich dokumentů. Zbavte se potíží s transakcemi kreditními kartami a úhradami díky elegantním funkcím kódování a sledování, které AP Payments přináší do vašich účetních procesů.

Revoluční schvalování a směrování účtenek a refundací kreditní kartou

V okamžiku nákupu pořiďte fotografie účtenky, čímž eliminujete nutnost jejího uchovávání.
Snadno přiřaďte účtenku k úkolu, kódu nákladů, kategorii, závazku, položce závazku nebo účtu.
Rozdělte náklady mezi více úkolů nebo kódovacích postupů.
Refundace jsou kódovány podobně jako účtenky a mohou procházet stejnými schvalovacími cestami nebo mohou být nastaveny na vlastní schvalovací cestu.

Jak to funguje:

Vaši zaměstnanci si budou moci v okamžiku nákupu pořídit fotografie svých účtenek. Mohou je přiřadit k úkolům, kódům nákladů, závazkům, položkám závazků, kategoriím nebo účtům. V případě potřeby budou moci k účtence také přidat komentář.

Váš účetní na účtu importuje výdaje z kreditní karty do AP Payments a každý výdaj vytvoří fakturu, která je automaticky směrována držiteli kreditní karty. Faktury se automaticky propojí s účtenkou, pokud se datum a výdaj shodují. Některé účtenky se nemusí propojit z důvodu nesprávného data nebo zadané částky. Uživatel může tyto doklady snadno propojit s fakturami jednoduchým procesem.
Jakmile jsou faktura a doklad správně propojeny a kódovány, uživatel kreditní karty fakturu schválí a ta je standardně směrována zpět k účetnímu na personálu ke schválení. Můžete svým uživatelům umožnit ručně směrovat fakturu i jiné osobě, například projektovému manažerovi. Faktura se poté po konečném schválení účetním vrátí zpět do účetního systému.