Loopapa: Tasks & Attendance

Soft Pixel EU

Informace o aplikaci

Loopapa uchovává denní chod vaší firmy na jednom místě – kdo je na směně, co je třeba udělat a jak to váš tým dělá.

Loopapa, vytvořená pro týmy pracující na směny, nahrazuje papírové kontrolní seznamy, skupinové chaty a tabulky, na kterých obvykle běží provoz. Začínala v restauracích a kavárnách; stejné jádro funguje i pro maloobchodní prodejny, kliniky, dílny, úklidové čety a jakýkoli tým, kde se lidé dostaví, dodržují rutinu a předávají práci další směně.

DOCHÁZKA ZAMĚSTNANCE S KONTROLOU POLOŽKY
Zaměstnanci se přihlašují a odhlašují ze svého telefonu. Nastavte si umístění vaší firmy a okruh a Loopapa potvrdí, že je váš tým skutečně na místě, než je zaznamenána směna. Manažeři vidí, kdo právě pracuje, a hodiny jsou připraveny, když je potřebujete.

ÚKOLY, KTERÉ SE SKUTEČNĚ SPLNÍ
Přiřaďte práci osobě nebo roli. Zaměstnanci vidí, co je jejich, označí to jako dokončené a přiloží fotografii jako důkaz, když je potřeba doložit úkol. Komentáře se ukládají k samotnému úkolu, takže konverzace zůstává u práce, místo aby zmizela ve skupinovém chatu.

KONTROLNÍ SEZNAMY, KTERÉ SI VYTVOŘÍTE SAMI
Vytvořte si krok za krokem vlastní kontrolní seznamy s vlastními položkami pro rutiny, které vaše firma skutečně provádí. Připojte jeden k úkolu a stejná sekvence se zobrazí pokaždé, když nastane termín, takže se nic nepřeskočí a vy přesně uvidíte, co bylo podepsáno.

OPAKUJÍCÍ SE PRÁCE PODLE PLÁNU
Zahajovací a zavírací rutiny, týdenní hloubkové úklidy, měsíční kontroly vybavení – nastavte je jednou a zobrazí se ve správný den, pro správnou osobu, aniž by si je kdokoli musel pamatovat.

JEDEN ÚČET, KAŽDÁ LOKALITA
Spravujte více než jednu lokalitu ze stejného účtu a přepínejte mezi nimi bez odhlašování. Každá lokalita si uchovává svůj vlastní tým, svůj vlastní harmonogram a své vlastní záznamy, zatímco vy si uchováváte přehled o všech.

PŘÍRUČKA PRO VAŠE TÝMOVÉ POBOČKY
Uchovávejte postupy tam, kde je váš tým skutečně najde. Napište krok, nahrajte ho jako hlasovou poznámku a nechte Loopapu, aby ho pro vás navrhla, nebo nahrajte existující dokument a přeměňte ho na čistý postup. Noví začátečníci čtou stejné pokyny jako všichni ostatní.

PTEJTE SE A ZÍSKEJTE ODPOVĚĎ
Zaměstnanci se mohou zeptat vlastními slovy a dostat odpověď z vaší vlastní příručky – nikoli z obecného výsledku vyhledávání. Užitečné, když je někdo uprostřed směny a nemůže listovat manuálem.

SPECIALIZOVANÉ MODULY
Loopapa je modulární. Zapněte pouze to, co vaše firma potřebuje, a zbytek nechte stranou. Protokolování bezpečnosti potravin HACCP je k dispozici pro kuchyně, které zaznamenávají teploty lednic a mrazniček, plány úklidu a bezpečnostní kontroly, přičemž záznamy jsou uchovávány a lze je exportovat na dotaz inspektora.

ZPRÁVY, KTERÉ MŮŽETE PŘEDAT
Exportujte docházku, úkoly a záznamy o shodě s předpisy ve formátu PDF nebo CSV pro mzdy, audit nebo pro vaše vlastní soubory.

VYTVOŘENO PRO SKUTEČNÉ TÝMY
Role pro majitele, manažery a zaměstnance, přičemž každý vidí, co potřebuje, a nic, co nepotřebuje. Aplikace je dodávána v angličtině a litevštině, s překladem na vyžádání pro další jazyky.

Loopapa je zdarma ke spuštění. Placené plány odemykají více zaměstnanců a další moduly a spravují se z loopapa.com – v aplikaci pro Android nejsou žádné nákupy.

Dotazy? [e-mail]

Novinky

Ruuvi sensors now fill HACCP temperature tasks automatically, every fridge has a history chart and printable report, and an out-of-range temperature alerts the manager. Admins get Team Record with team hours and reports. The home dashboard is clearer: late tasks first, numbers that match the list, and earlier unfinished tasks behind one button. Deleted items are kept in an archive, and HACCP reports keep your records.