TaskFlow – Automate Your Team

Brimwing Softverse

Informace o aplikaci

TaskFlow – Automate Team je vaše univerzální aplikace pro správu úkolů, týmů, docházky, dovolené a reportů. Je navržena pro organizace všech velikostí a spojuje každodenní práci a dohled na jednom místě – ať už jste zaměstnanec, který se přihlašuje a plní úkoly, manažer, který přiřazuje práci a schvaluje dovolenou, nebo administrátor, který řídí celé nastavení.


**ÚKOLY**
Vytvářejte a přiřazujte úkoly jednotlivcům nebo celým týmům. Stanovte si jasné termíny a priority, aby každý věděl, co je splatné a kdy. Sledujte stav na první pohled: čeká na dokončení, probíhá nebo je dokončeno. Aplikace zvýrazňuje úkoly dokončené včas oproti těm dokončeným pozdě, abyste mohli odhalit úzká místa a zlepšit jejich plnění. Přiřazujte úkoly přímo z obrazovky týmu, aby práce byla vždy sladěna se správnými lidmi.


**TÝMY**
Organizujte své pracovníky do týmů a udržujte jejich členství aktuální. Přidávejte nebo odebírejte členy, upravujte podrobnosti o týmu a používejte týmy jako základ pro přiřazování úkolů. Po otevření týmu můžete tomuto týmu rychle přiřadit úkol nebo do něj přidat nového zaměstnance – není třeba přeskakovat mezi různými obrazovkami. Ideální pro oddělení, projekty nebo vzdálené a hybridní skupiny.

**DOCHÁZKA**
Zaměstnanci se přihlašují a odhlašují z aplikace jediným klepnutím. Docházka se ukládá a zobrazuje v přehledném kalendáři: podívejte se, které dny jste byli přítomni, přepínejte mezi měsíci a získejte jednoduchý počet dnů přítomnosti. Administrátoři a manažeři si mohou prohlédnout kalendář docházky jakéhokoli zaměstnance, což usnadňuje ověření přítomnosti a podporu výplatní agendy nebo dodržování předpisů.

**DOPUSTKA A PRÁCE Z DOMOVA**
Odesílejte žádosti o dovolenou a práci z domova z aplikace. Manažeři a administrátoři přijímají žádosti a mohou je schválit nebo zamítnout na jednom místě. Snižuje administrativu a udržuje všechny na stejné vlně o tom, kdo je mimo nebo pracuje na dálku.

**PŘEHLEDY**
Získejte přehled o tom, jak práce postupuje v celé organizaci. Souhrnné zprávy zobrazují počet úkolů podle stavu: dokončeno včas, dokončeno pozdě, čekající na vyřízení, rozpracované a po termínu. Grafy a souhrny vám pomohou vidět trendy na první pohled. Jednotlivé zprávy se zaměřují na každou osobu: přiřazené úkoly, míra dokončení, dochvilnost vs. pozdě a docházka. Administrátoři a manažeři si mohou otevřít kalendář reportů a docházky libovolného zaměstnance pro účely kontroly výkonu a plánování.

**OZNÁMENÍ**
Mějte přehled o tom, co je důležité. Dostávejte připomenutí úkolů a termínů a buďte upozorněni, když vaše žádosti o dovolenou vyžadují vaši akci. Oznámení pomáhají zaměstnancům dodržovat termíny a manažerům reagovat na žádosti bez prodlení.

**PROFIL A ROLE**
Aktualizujte svůj profil jménem, ​​telefonem a dalšími volitelnými údaji. Zobrazte si svou roli, tým, datum nástupu a – pokud je nastaveno vaší organizací – plat (pouze pro čtení pro zaměstnance; upravovat jej mohou pouze administrátoři). TaskFlow podporuje různé role: Administrátor (plná kontrola nad zaměstnanci, týmy, úkoly, dovolenou, reporty a platem), Manažer a HR (týmy, úkoly, schvalování dovolené, reporty a docházka) a Zaměstnanec a Stážista (registrace, úkoly, žádosti o dovolenou a osobní docházka a report). Stážisté mohou být označeni jako placení nebo neplacení s volitelnými daty ukončení pro sledování stáží.

**PROČ SI ZVOLIT TASKFLOW**
Jedna aplikace místo mnoha: úkoly, týmy, docházka, dovolená a reporty v jednom nástroji. Přístup založený na rolích uchovává data příslušná každému uživateli. Obrazovky s kalendářem a přehledy docházky jsou navrženy pro rychlé čtení. Oznámení udržují všechny uživatele v obraze. TaskFlow je ideální pro malé firmy, startupy a týmy, které chtějí přímočarou správu úkolů a docházky bez složitého nastavování – začněte, pozvěte svůj tým a automatizujte svůj pracovní postup ještě dnes.

Novinky

What’s new in TaskFlow

• Location-based attendance — Check in and out only when you’re at the assigned office, home (WFH), or field site
• Field work planning — Managers can plan daily site visits per employee
• Attendance reports — View visits, GPS, route map, and weekly summary per employee
• Export reports — Share attendance as PDF or CSV
• Live zone status — See if you’re inside or outside the work area before punching

Bug fixes and performance improvements.