Microffice

Namaste Village

Informace o aplikaci

Systém řízení zaměstnanců je navržen tak, aby zjednodušil a centralizoval základní HR operace napříč různými organizacemi. Každá organizace si může zaregistrovat svůj účet prostřednictvím webového portálu a poté mohou jimi určení HR manažeři nebo vedoucí týmů začít řídit personální operace. Jakmile jsou zaměstnanci přidáni přes portál, mohou se přihlásit pomocí mobilní aplikace s přihlašovacími údaji sdílenými jejich organizací. Zaměstnanci se sami neregistrují – tento přístup zajišťuje lepší kontrolu, zabezpečení a konzistentní proces nastavení.


Klíčové vlastnosti:
1. Podpora více organizací
Různé organizace mohou nezávisle zaregistrovat své účty z webu. Každá organizace pak může spravovat své vlastní pobočky, role a uživatele bez zásahů ostatních. Díky tomu je platforma ideální pro podniky působící na více místech nebo s distribuovanými týmy.
2. Přidejte zaměstnance do systému
HR manažeři mohou přidávat zaměstnance prostřednictvím portálu a zaznamenávat klíčové informace, jako je pracovní pozice, oddělení, kontaktní údaje a datum zahájení. To zajišťuje čisté vedení záznamů a slouží jako základ pro onboarding a komunikaci.
3. Na palubě vašeho personálu
HR manažeři a vedoucí týmů mohou vést nové zaměstnance při nástupu do společnosti – seznámit je s firemní kulturou, zásadami, nástroji a odpovědnostmi – což jim pomůže rychleji se integrovat a stát se produktivními.
4. Onboarding Training & Tracking
Školení koordinátoři mohou přidělovat a monitorovat povinné školicí moduly pro vstup na palubu. Pokrok je sledován, což zajišťuje, že každý nový zaměstnanec dokončí požadované vzdělání předtím, než se plně ujme své role.
5. Aktualizace zásad/školení a sledování potvrzení
Pracovníci pro dodržování předpisů a koordinátoři školení mohou zasílat aktualizace zásad a nové požadavky na školení. Systém sleduje, kdo si prohlédl a dokončil tyto aktualizace, aby byla zajištěna odpovědnost a dodržování předpisů.
6. Požádejte o dovolenou
Zaměstnanci mohou požádat o dovolenou prostřednictvím aplikace s transparentním schvalovacím postupem pro nadřízené nebo HR. Historie dovolených je uložena a přístupná jak pro zaměstnance, tak pro schvalovatele.
7. Proces odstoupení
Zaměstnanci mohou podávat výpovědi formálně v aplikaci. To spustí správný tok offboardingu, upozorní manažery a HR a zároveň bezpečně zdokumentuje podrobnosti o odchodu.
8. Push Notifications pro interní aktualizace
HR manažeři a vedoucí týmů mohou vysílat aktualizace, výstrahy nebo oznámení prostřednictvím oznámení jednotlivcům nebo všem zaměstnancům, což zajišťuje včasnou komunikaci v rámci organizace.
9. Rota zaměstnanců (plánování směn)
Plánovači a vedoucí týmů mohou plánovat a sdílet střídání směn přímo z portálu. Zaměstnanci dostávají aktualizace o svých plánech v reálném čase v aplikaci, takže plánování směn je bezproblémové.

Tento systém nabízí kompletní sadu nástrojů pro efektivní správu operací lidí, od najímání až po offboarding, napříč různými organizacemi. Všechny účty zaměstnanců jsou vytvořeny z portálu a přístup k přihlášení je prostřednictvím mobilní aplikace – není potřeba žádná samostatná registrace zaměstnanců. To zajišťuje bezpečný, centralizovaný a škálovatelný pracovní postup pro týmy jakékoli velikosti.

Novinky

We've made some small improvements and fixed bugs to make your experience smoother and better!