meetingpoints - 会議運用支援サービス

rewz

Informace o aplikaci

Centralizuje informace ze schůzek od nastavení agendy schůze až po vytváření zápisů ze schůzek pro podporu efektivního usnadnění schůzek. Je to skupina funkcí, kterou navrhli odborníci na facilitaci konferencí, a která může být uvedena do praxe a používána v konkrétních podmínkách, a je užitečná pro ty, kdo propagují konference, i pro ty, kdo se jich účastní.
Tuto službu mohou využívat nejen podnikatelé, ale také všichni, kdo se zapojují do diskuzí, jako jsou studenti, kroužky a rodiny.



■ Centralizovat informace o schůzkách
Sbírka informací nezbytných pro schůzky, jako je datum a čas schůzky, místo, adresa URL webové schůzky, program schůzky, materiály schůzky a účastníci. Odstraňuje potřebu hledat informace v e-mailech, chatech, souborových serverech atd. nebo se s někým ověřovat.

■ Realizace standardizace propagace setkání
V závislosti na společnosti, týmu, oddělení a osobě, která schůzku pořádá, se způsob postupu a zápis zápisu může lišit. Meetingpoints balí know-how potřebné pro propagaci setkání a realizuje standardní propagaci setkání pro uživatele.

■ Na konci schůzky je sestaven zápis
Zápis můžete psát v reálném čase během schůzky. Po skončení schůzky lze zápis odeslat účastníkům a čas strávený vytvářením zápisu lze zefektivnit. Účastníci mohou také v reálném čase kontrolovat zápisy vytvořené pro každou agendu, takže je snadné dohnat, když dojde k opomenutí.

■ Snadné vyhledávání informací o minulých schůzkách
Shromažďuje se historie schůzek, které jste pořádali a kterých jste se zúčastnili, a můžete vyhledávat podle dat, klíčových slov, účastníků atd. Zápisy lze také vyhledávat, takže je mnohem efektivnější vyhledávat zápisy z jednání konaných v minulosti.

■ Převzít rozhodnutí a úkoly
Můžete si automaticky vyzvednout rozhodnutí přijatá na schůzce a úkoly, které je třeba udělat, jejich propojením se zápisem. Snadný přístup k upraveným informacím, které potřebujete, aniž byste museli číst celé minuty.

■ Připomeňte to osobě odpovědné za úkol
Když schůzka skončí a schůzka bude pokračovat příští týden, zabrání to zahájení byť jen jednoho úkolu a konání schůzky. Úkoly spojené v zápisu budou připomenuty osobě odpovědné za zadání úkolu, aby se předešlo opomenutí.

Meetingpoints vám pomůže vést vaše schůzky efektivně, takže můžete trávit čas důležitějšími věcmi.

Novinky

meetingpointsをご利用いただきありがとうございます。
このリリースでは、会議パフォーマンス改善のため機能追加と軽微な不具合修正を行っております。