SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Informace o aplikaci

VMS – Visitor Management System je chytrá a bezpečná aplikace navržená pro zefektivnění a digitalizaci celého procesu vstupu návštěvníků do skladů, kanceláří, továren a firemních prostor. Eliminuje manuální deníky a nabízí bezproblémové digitální řešení pro odbavení návštěvníků, prodejců a zaměstnanců, poskytuje efektivitu, sledovatelnost a monitorování v reálném čase napříč lokalitami.

Tato aplikace je ideální pro organizace, které upřednostňují zabezpečení a chtějí mít digitální záznam o pohybu všech návštěvníků. Od bezpečnostních bran po recepce a zasedací místnosti, VMS zjednodušuje každodenní operace a zároveň zvyšuje profesionální image vašeho zařízení.

🔐 Klíčové vlastnosti:
✅ Rychlá registrace návštěvníka:
Zachyťte podrobnosti o návštěvníkovi, jako je jméno, telefonní číslo, název společnosti, důvod návštěvy a další. Pořiďte jejich fotografii a digitální podpis přímo z aplikace.

✅ Vstup na základě QR kódu:
Automaticky generujte QR kódy pro každého návštěvníka nebo odbavení personálu. Bezpečnostní pracovníci mohou skenovat kódy pomocí skeneru v aplikaci a okamžitě ověřit identitu.

✅ Okamžitý tisk:
Tiskněte průchody návštěvníků bezdrátově pomocí tiskáren s podporou Bluetooth. Každý lístek obsahuje informace o návštěvníkovi, fotografii a QR kód pro ověření.

✅ Zaměstnanci a protokoly schůzek:
Udržujte záznamy o interních odbavení zaměstnanců a sledujte docházku během plánovaných schůzek nebo interních akcí.

✅ Předem domluvené schůzky:
Vytvořte schůzky pro očekávané návštěvníky. Pošlete předem schválené průkazy a zkraťte čekací dobu u brány.

✅ Automatické odhlášení a upozornění:
Návštěvníci mohou být automaticky odhlášeni po nastavené době nebo ručně odhlášeni bezpečnostními pracovníky. Získejte upozornění, pokud návštěvníci překročí povolený čas.

✅ MIS Reports & Audit Trails:
Generujte zprávy filtrované podle data, oddělení, typu návštěvníka nebo brány. Export dat ve formátech PDF/Excel pro audity a vedení záznamů.

✅ Pořízení fotografie a podpisu:
Zvyšte autenticitu návštěvníků zachycením živých fotografií a digitálních podpisů během odbavení.

✅ Podpora více bran a více umístění:
Používejte aplikaci ve více skladech, pobočkách nebo branách s centrálním řídicím panelem a přístupem na základě rolí.

✅ Offline funkce:
Pokračujte v registraci návštěvníků i bez internetu. Data se automaticky synchronizují po obnovení připojení.

✅ Ochrana osobních údajů a zabezpečení:
Údaje o návštěvnících jsou bezpečně uloženy a používány pouze pro správu vstupů. Přístup správce je chráněn oprávněními na základě rolí.

✅ Kompatibilita Bluetooth tiskárny:
Podporuje oblíbené termální tiskárny jako Zebra, Kyocera a další pro průchozí tisk.

🏢 Ideální pro:
Sklady

Průmyslové jednotky

Kanceláře společnosti

Logistické uzly

Výrobní závody

Školy a vysoké školy

Nemocnice a kliniky

Vládní zařízení

VMS je navržen tak, aby vytvořil digitální vstupní systém, který je nejen rychlý, ale také vysoce bezpečný a profesionální. Šetří čas, zabraňuje neoprávněným vstupům a vytváří důvěryhodné prostředí pro zaměstnance a hosty.

Převezměte kontrolu nad vstupem do svých prostor pomocí VMS – Visitor Management System. Jděte bez papíru, chytře a zabezpečte každou bránu.