Společnost Notebook - celoživotní bezplatná aplikace pro bydlení / byt a správu návštěvníků
Funkce:
Správa plateb: Získejte platbu za údržbu, události a vybavení přímo na bankovním účtu komunity / společnosti prostřednictvím online platby UPI, kreditní karty, debetní karty nebo internetového bankovnictví; a generujte účetní a nevyřízenou zprávu o zůstatku jediným kliknutím.
Správa výdajů: Sledujte výdaje komunity a přiložte účtenku do zápisníku společnosti; a generujte daňové zprávy jako GST report, TDS reporty a další finanční účetní reporty jediným kliknutím.
Účetnictví a zprávy: Společenský účetní systém notebooků usnadňuje a zjednodušuje správu vašich účtů. Generujte finanční a účetní výkazy jediným kliknutím odkudkoli a kdykoli. Získejte přehledy v reálném čase a upozorňujte na nevyřízené platby zůstatku prostřednictvím SMS, upozornění na zařízení a e-mailu.
Digitální faktura a příjem: GO PAPERLESS a generujte fakturu na údržbu a potvrzení o platbě kdykoli a kdekoli pro osobní účetnictví.
Vybavení a rezervace událostí: Pro společné prostory komunity/společnosti není nutné udržovat rezervační registr. Společnost Notebook App spravuje dostupná data prostor, poskytuje online rezervační službu, automaticky vypočítává poplatky a také platí rezervační poplatky online.
Vedení schůzky: Naplánujte si schůzku a pozvěte všechny členy nebo konkrétní skupinu. Získejte oznámení před schůzkou a odešlete minutu schůzky členům. Nahrajte oznámení na nástěnku společnosti, kterou si mohou prohlížet a stahovat členové komunity.
Helpdesk & Broadcast: Snadná údržba a seskupování různých typů stížností a požadavků na služby. Oznamte pokrok a proveďte opatření přijatá na základě stížnosti a požadavku na službu pomocí fotografií a komentářů.
Správa dodavatelů: Není nutné udržovat evidenci docházky zaměstnanců a dalších prodejců. Přidejte dodavatele a spravujte jejich účetnictví přímo v aplikaci pro notebooky společnosti. Připojte faktury dodavatele, odečtěte daně jako GST a TDS a nastavte připomenutí platby.
Správa parkování: Spravovat parkování a zastavit vozidlo kvůli špatnému parkování nebude nikdy snadné. Společnost Notebook poskytuje snadný způsob správy vyhrazeného parkování pro vozidla a inteligentní proces upozornění na špatné parkování.
Aplikace Polling And Notice Board: Society Notebook velmi usnadňuje hlasování. Stačí vytvořit hlasování, dát možnost, nastavit pravidla a publikovat pro obyvatele, aby mohli hlasovat. Obyvatelé jsou informováni před zahájením a koncem hlasování. Vytvořte oznámení o výsledku hlasování a sdílejte digitálně nástěnnou nástěnku společnosti.
Správa návštěvníků: Společnost Guard zaznamenává návštěvníky dovnitř a ven do společnosti, bytu a dalších míst. Získat souhlas od rezidenta pouze pro nového návštěvníka a nerušit pro návštěvníky označit jako časté. Informujte obyvatele, pokud návštěvník označí jako nevhodné kteréhokoli člena společnosti.
Personální management: Společnost Guard pomáhá bytové komunitě nebo bytové společnosti digitálně spravovat své zaměstnance. Sledujte jejich úder a čas, návštěvnost a místo návštěvy. Obyvatelé upozorňují, pokud jejich osobní zaměstnanci vstupují do komunity nebo společnosti.
Systém upozornění na příjezd: Není potřeba stát mimo komunitu nebo společnost a čekat na vyzvednutí. Společnost Guard poskytuje výstražný systém, který odesílá upozornění na příjezd taxi, auta, školního autobusu.
Systém správy více bran: Aplikace Guard společnosti umožňuje vstup a výstup z různých bran. Rovněž zaznamená jméno strážce, který umožňuje vstup nebo výstup. Strážce společnosti proto udržuje vaši společnost v bezpečí.
Guard Patrolling: Guard Patroling je online prohlídkový systém strážců v reálném čase založený na QR kódech. Strážce může pomocí svého mobilního telefonu skenovat QR umístěné na místech a majetku. Pomáhá zajistit, aby zaměstnanci prováděli svá jmenovaná kola ve správných intervalech.
Datum aktualizace
14. 5. 2025