ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

Informace o aplikaci

Úplnější odpověď by byla něco jako: ERP systém spravuje všechny informace o studentech, které zahrnují osobní údaje (jméno, adresa, kontaktní údaje) nebo věci související s akademickým vzděláním, včetně kurzů, do kterých se zapsali, známek, které dostávají, a také rozvrhů jejich tříd. přijde sem; stejně tak jakékoli demografické informace.

Čas a docházka: Docházka je sledována pomocí ERP systému, protože eliminuje základní éry. Učitelé digitálně označují docházku na počítači nebo buňce Správci a rodiče mají přístup k údajům o docházce v reálném čase, aby zajistili pravidelnou docházku studentů.

Správa zpráv o zkouškách studentů: Řešení ERP vám umožňují vytvářet, distribuovat a analyzovat zprávy o zkouškách. Zahrnuje ukládání rozvrhů zkoušek, vzorových písemek a osnov pro známkování Po zkouškách učitelé zadávají známky do systému a zpráv, které zjišťují, co každé dítě předvedlo. Studenti, rodiče a učitelé mají k těmto zprávám přístup prostřednictvím zabezpečených online portálů.

Ve většině případů ERP automatizují výběr poplatků a související konfigurace správy. Spravuje šablonu poplatků, termínů plateb a nedoplatků pro každého studenta. Rodiče budou moci zobrazit podrobnosti o poplatcích, platit poplatky online a dokonce budou dostávat automatická upozornění, když přijde nová platba. Správce může také vytvářet finanční zprávy pro analýzu příjmů a sledovat trend výběru poplatků.

Správa knihoven: Systém ERP pomáhá při automatizaci operací knihoven poskytováním katalogů digitálních knihoven, systémů sledování oběhu a softwaru pro inventarizaci knih v cloudu. Sleduje knihy, které jsou k dispozici, kde je lze nalézt v knihovně a historii odhlášení. Studenti a zaměstnanci mohou vyhledávat knihy, provádět rezervace položek, které jsou již vypůjčeny (mohou být účtovány běžné poplatky), a kontrolovat stav svého účtu online. Knihovníci mohou snadno spravovat pohyby knih, opožděnou správou pokut a hlášení o využití knihovny.

Přidání studentů do třídy docházky
Tato funkce by byla v aplikaci pro učitele a měla by možnosti snadno označit docházku studentů.
Učitelé si mohou prohlédnout svůj rozvrh a vybrat si z rozvrhu třídy, které by chtěli učit.
Ti pak mohou označovat docházku studentů buď ručním výběrem „přítomnosti“ nebo „nepřítomnosti“, nebo pomocí digitálních prostředků, jako je skenování QR kódu nebo RFID.

Odesílání zpráv domů:
Textové zprávy a upozornění mohou učitelé použít k oznámení, sdílení zpráv o pokroku studentů nebo upozornění rodičů a zákonných zástupců, pokud se vyskytnou nějaké problémy s chováním. Dostali by se k funkci zasílání zpráv v aplikaci, aby mohli napsat zprávy, vybrat příjemce ze studentů podle třídy nebo třídy a odeslat je přímo kontaktu rodičů nebo opatrovníků systému. Tato funkce zajišťuje hladkou interakci mezi učiteli a rodiči, což pomáhá při spolupráci ve škole a zapojení dítěte do učení.

Definování struktury poplatků:

Správci mohou definovat typy poplatků, jako jsou školné, poplatky za zkoušky, poplatky za dopravu a tak dále.
Byly by schopny generovat více kategorií poplatků, frekvenci plateb z hlediska měsíčního, čtvrtletního, ročního a data splatnosti pro tento konkrétní typ poplatku.
Správa studentských poplatků:

ERP systém zpracovává podrobná specifika týkající se aspektu poplatku po vytvoření profilu studenta.
Když jsou definovány struktury poplatků, systém může automaticky vypočítat souhrnné poplatky pro studenta podle jeho stavu zápisu a jakýchkoli slev nebo prominutí, na které může mít student nárok.
Studenti nebo jejich rodiče/zákonní zástupci mohou bezpečně získat své údaje o poplatcích, které budou v budoucnu platit, a historii zaplacených poplatků spolu s dalšími relevantními závazky.
Výběr poplatků

ERP systém poskytuje možnosti pro vícenásobné platby poplatků, které zahrnují online platby, přímé bankovní platby a manuální platby v kanceláři.