Přenášíte objednávky přijaté telefonicky nebo přes chat zpět do kalendáře a účetní knihy ručně?
Order Ledger je aplikace pro správu objednávek pro majitele firem, která vám umožňuje odesílat zákazníkům odkazy na objednávky, aby mohli přijímat požadavky, ověřovat podrobnosti a přidávat je do plánovaných schůzek. Registrované plány objednávek můžete sdílet s členy týmu a spravovat prodej, výdaje, inkasa a pohledávky pro každou objednávku, a to vše na jednom místě.
**Snadné přijímání objednávek přes odkaz**
- Můžete vytvářet a sdílet odkazy na objednávky pro zákazníky.
- Zákazníci mohou zadávat položky menu, množství, preferované časy vyzvednutí/návštěvy a speciální požadavky bez instalace aplikace.
- Můžete také přijímat objednávky, které vyžadují fotografie nebo soubory.
- V aplikaci si můžete prohlížet informace o přijatých zákaznících a podrobnosti o objednávce.
**Přidávání požadavků do plánů**
- Přijaté požadavky můžete ověřit a přidat je do plánů objednávek.
- Jméno zákazníka, telefonní číslo, preferovaný čas a speciální požadavky se zadávají společně.
- Můžete přidat menu a množství vybrané zákazníkem jako prodejní položky.
- V kalendáři můžete také spravovat opakující se objednávky a plány. Správa prodejů, inkas a pohledávek podle objednávky
- Zaznamenávání prodejů a výdajů pro jednotlivé objednávky.
- Kontrola stavu inkas, částečných inkas a pohledávek.
- Kontrola neuhrazených plateb podle zákazníka.
- Zobrazení měsíčních souhrnů prodejů, výdajů a pohledávek na první pohled.
Sdílený kalendář s členy týmu
- Pozvání zaměstnanců a členů týmu ke společnému prohlížení plánů objednávek.
- Připojení ke sdílenému kalendáři prostřednictvím odkazu nebo kódu s pozvánkou.
- Správa rezervací a změn objednávek společně jako tým.
Klíčové vlastnosti
- Vytváření a sdílení odkazů na objednávky a přijímání objednávek online
- Import podrobností objednávky do rezervací a harmonogramů objednávek
- Správa kalendářů objednávek a opakujících se harmonogramů
- Správa prodejů, výdajů, inkas a pohledávek podle objednávky
- Kontrola objednávek a pohledávek podle zákazníka
- Pozvání členů týmu a sdílení kalendářů
- Vytváření a sdílení PDF nabídek a výpisů transakcí
- Tisk denních harmonogramů jako PDF
Použijte jej, když:
- Chcete ušetřit čas ručním přepisováním telefonických nebo chatových objednávek
- Chcete zákazníkům poslat odkazy na objednávkové formuláře, aby mohli objednávky přijímat
- Chcete propojit vše od přijetí objednávky až po harmonogramy rezervací, prodeje a inkasa
- Chcete kontrolovat pohledávky a stav inkasa podle zákazníka, aniž byste o cokoli přišli
- Chcete sdílet harmonogramy objednávek se zaměstnanci a členy týmu
- Chcete sdílet nabídky nebo výpisy transakcí přímo se zákazníky
- Chcete spravovat účetní knihy malých firem efektivněji než v Excelu
Objednávky jako harmonogramy, prodeje jako účetní knihy a nikdy nezmeškejte splatné peníze. Spravujte vše od přijetí objednávky přes rezervace, prodej, inkasa až po pohledávky v jednom toku v rámci knihy objednávek.
Když zákazník zadá objednávku prostřednictvím odkazu, importujte ji do svého rozvrhu a spravujte prodej, inkasa a pohledávky.
Datum aktualizace
15. 9. 2026