Work Permit
5 tis.+
Stahování
Všichni (E)
info
Informace o aplikaci
WORK PERMIT, jak název napovídá, je online aplikace Povolení k práci. Umožňuje vám vytvářet, kontrolovat a schvalovat všechna vaše pracovní povolení online. PTW formuláře s uhlíkovými kopiemi, které jsou téměř nečitelné, jsou historií. S „Povolením k práci“ má každá zúčastněná strana přístup k obsahu povolení, která se jí týkají, a může je schvalovat, odmítat a komentovat online. Všechny kritické akce jsou zaznamenány s časovými razítky a uloženy na zabezpečených serverech pro snadný přístup kdykoli.
Každá organizace, která potřebuje postup PTW, může aplikaci snadno implementovat a používat.
Má další přidané hodnoty pro úlohy prováděné na různých vzdálených místech s omezeným fyzickým přístupem. Tento nástroj pomáhá zlepšit komunikaci, kontrolovat rizika a minimalizovat nesprávné plánování.
ZAČNĚTE VYTVOŘENÍM ORGANIZACE
Pokud jste si aplikaci právě stáhli, prvním krokem je vytvoření organizace vyplněním formuláře. Mějte prosím na paměti, že ID organizace musí být jedinečné, protože na něj budou odkazovat všichni vaši uživatelé při registraci.
Po úspěšném vytvoření organizace se přihlaste pomocí svého uživatelského jména a hesla správce, abyste mohli nastavit podrobnosti o své organizaci, jako jsou oddělení a pracoviště, a v případě potřeby výchozí nastavení pracovního povolení.
Aktivujte přihlášené uživatele nebo vytvořte sami jejich přiřazením k webům a oddělení.
Každá lokalita musí mít alespoň 1 uživatele, 1 správce a supervizora, aby bylo možné splnit proces schvalování.
ROLE
V aplikaci jsou předem definovány následující role s přidruženými povinnostmi a odpovědnostmi.
UŽIVATEL: Osoba odpovědná za práci, která má být provedena za podmínek uvedených v dokumentu Pracovní povolení. Po vystavení žádosti o povolení bude tato uvedena na kartě VYTVOŘENO.
KONTROLOR: Osoba odpovědná za kontrolu žádostí o povolení ve své oblasti odpovědnosti spolu s jakýmkoli souvisejícím dokumentem (který lze nahrát jako fotografii), aby se ověřilo, že prezentované informace jsou správné a plánovaná opatření pokrývají všechna související nebezpečí. Tato role je prohlídkou druhého oka, kterou může splnit odborník na HSE nebo technický dozor s dostatečnými znalostmi o dané práci.
Poté, co správce zkontroluje žádost o povolení, povolení se přesune z karty VYTVOŘENO na kartu KONTROLA.
SUPERVISOR: Osoba odpovědná za místo, kde bude práce prováděna, má odpovědnost za kontrolu souvisejících dokumentů spolu se všemi ostatními činnostmi probíhajícími na jeho pracovišti. Vedoucí může schvalovat pouze ZKONTROLOVANÉ dokumenty, zatímco může odmítnout jakýkoli dokument, kdykoli je VYTVOŘEN.
Předběžným schválením povolení potvrzuje, že byly zváženy všechny interakce s probíhajícími činnostmi a tým, který bude práci vykonávat, se může mobilizovat na jeho místo.
Po předschválení povolení se povolení přesune ze záložky KONTROLA na záložku PŘEDSCHVÁLENÉ.
Poté, co tým dorazí na jeho místo, může schválit povolení počínaje 1 hodinou před zahájením práce. Se souhlasem potvrzuje, že plánovaná opatření jsou na místě a tým byl informován o rizicích spojených s provozem a pracovním prostředím.
UŽIVATEL: Po provedení práce je odpovědný za ZAHÁJENÍ procesu UZAVŘENÍ tím, že před odjezdem učiní všechna opatření na pracovišti a odpoví na dotaz v aplikaci.
SUPERVISOR: Poté, co uživatel zahájí proces UZAVŘENÍ, by měl SCHVÁLIT UZAVŘENÍ. Může komentovat, jak chce.
ZÍSKEJTE ZPRÁVY ve formátu PDF PRO TISK
Zprávu ve formátu pdf můžete získat v jakékoli fázi. Doporučuje se získat výtisk ve fázi předběžného schvalování nebo schvalování, abyste jej nechali podepsat vykonávající skupině a uschovali jej u sebe na pracovišti.
Každé pracovní povolení bude mít v pravé horní části formuláře unikátní QR kód. Můžete si přečíst QR kód tištěného formuláře povolení a získat přístup k úplným údajům prostřednictvím aplikace.
Každá organizace, která potřebuje postup PTW, může aplikaci snadno implementovat a používat.
Má další přidané hodnoty pro úlohy prováděné na různých vzdálených místech s omezeným fyzickým přístupem. Tento nástroj pomáhá zlepšit komunikaci, kontrolovat rizika a minimalizovat nesprávné plánování.
ZAČNĚTE VYTVOŘENÍM ORGANIZACE
Pokud jste si aplikaci právě stáhli, prvním krokem je vytvoření organizace vyplněním formuláře. Mějte prosím na paměti, že ID organizace musí být jedinečné, protože na něj budou odkazovat všichni vaši uživatelé při registraci.
Po úspěšném vytvoření organizace se přihlaste pomocí svého uživatelského jména a hesla správce, abyste mohli nastavit podrobnosti o své organizaci, jako jsou oddělení a pracoviště, a v případě potřeby výchozí nastavení pracovního povolení.
Aktivujte přihlášené uživatele nebo vytvořte sami jejich přiřazením k webům a oddělení.
Každá lokalita musí mít alespoň 1 uživatele, 1 správce a supervizora, aby bylo možné splnit proces schvalování.
ROLE
V aplikaci jsou předem definovány následující role s přidruženými povinnostmi a odpovědnostmi.
UŽIVATEL: Osoba odpovědná za práci, která má být provedena za podmínek uvedených v dokumentu Pracovní povolení. Po vystavení žádosti o povolení bude tato uvedena na kartě VYTVOŘENO.
KONTROLOR: Osoba odpovědná za kontrolu žádostí o povolení ve své oblasti odpovědnosti spolu s jakýmkoli souvisejícím dokumentem (který lze nahrát jako fotografii), aby se ověřilo, že prezentované informace jsou správné a plánovaná opatření pokrývají všechna související nebezpečí. Tato role je prohlídkou druhého oka, kterou může splnit odborník na HSE nebo technický dozor s dostatečnými znalostmi o dané práci.
Poté, co správce zkontroluje žádost o povolení, povolení se přesune z karty VYTVOŘENO na kartu KONTROLA.
SUPERVISOR: Osoba odpovědná za místo, kde bude práce prováděna, má odpovědnost za kontrolu souvisejících dokumentů spolu se všemi ostatními činnostmi probíhajícími na jeho pracovišti. Vedoucí může schvalovat pouze ZKONTROLOVANÉ dokumenty, zatímco může odmítnout jakýkoli dokument, kdykoli je VYTVOŘEN.
Předběžným schválením povolení potvrzuje, že byly zváženy všechny interakce s probíhajícími činnostmi a tým, který bude práci vykonávat, se může mobilizovat na jeho místo.
Po předschválení povolení se povolení přesune ze záložky KONTROLA na záložku PŘEDSCHVÁLENÉ.
Poté, co tým dorazí na jeho místo, může schválit povolení počínaje 1 hodinou před zahájením práce. Se souhlasem potvrzuje, že plánovaná opatření jsou na místě a tým byl informován o rizicích spojených s provozem a pracovním prostředím.
UŽIVATEL: Po provedení práce je odpovědný za ZAHÁJENÍ procesu UZAVŘENÍ tím, že před odjezdem učiní všechna opatření na pracovišti a odpoví na dotaz v aplikaci.
SUPERVISOR: Poté, co uživatel zahájí proces UZAVŘENÍ, by měl SCHVÁLIT UZAVŘENÍ. Může komentovat, jak chce.
ZÍSKEJTE ZPRÁVY ve formátu PDF PRO TISK
Zprávu ve formátu pdf můžete získat v jakékoli fázi. Doporučuje se získat výtisk ve fázi předběžného schvalování nebo schvalování, abyste jej nechali podepsat vykonávající skupině a uschovali jej u sebe na pracovišti.
Každé pracovní povolení bude mít v pravé horní části formuláře unikátní QR kód. Můžete si přečíst QR kód tištěného formuláře povolení a získat přístup k úplným údajům prostřednictvím aplikace.
Datum aktualizace
Bezpečnost začíná pochopením toho, jak vývojáři shromažďují a sdílejí vaše data. Postupy ochrany soukromí a zabezpečení dat se mohou lišit podle způsobu používání, oblasti a věku. Tyto informace poskytl vývojář a může je průběžně aktualizovat.
S třetími stranami nejsou sdílena žádná data
Další informace o tom, jak vývojáři deklarují sdílení
Aplikace neshromažďuje žádná data
Další informace o tom, jak vývojáři deklarují shromažďování
Novinky
- UI improvements
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes
Podpora aplikace
O vývojáři
Azad Yaşar
ceazadyasar@gmail.com
Netherlands
undefined