SGT time — Zeiterfassung

DienstAgent 4U GmbH

Informace o aplikaci

Čas SGT je systém pro sledování času pro zaměstnance firem, které používají SGT. Začátek práce, přestávka, konec přestávky a konec práce se zaznamenávají jediným klepnutím a přenášejí se přímo do časového systému společnosti.

K registraci potřebujete číslo vaší společnosti, identifikační číslo zaměstnance a PIN. Tyto informace poskytuje váš zaměstnavatel. Aplikaci nelze používat bez účtu u společnosti, která používá SGT.

JE TO TAK SNADNÉ

• Registrace – Naskenujte QR kód na vaší identifikační kartě zaměstnance nebo zadejte data ručně

• Velká barevná tlačítka – zelená pro práci, oranžová pro přestávku, červená pro konec práce

• Potvrďte časem; aplikace vás poté automaticky odhlásí

• Povolen je pouze další logický krok, takže nesprávné zadání je prakticky nemožné

I BEZ INTERNETU
Záznamy jsou šifrovány a dočasně uloženy v zařízení a automaticky odeslány, jakmile je k dispozici připojení – s časem klepnutí, nikoli s časem odeslání. Poté jsou ze zařízení smazány. Pokud jsou hodiny zařízení nepřesné, aplikace to zjistí a nesrovnalost opraví.

LOKALITA
Poloha se zaznamenává pro každou rezervaci a spolu s rezervací se přenáší zaměstnavateli. Před prvním zaznamenáním aplikace jasně uvádí, jaké údaje se shromažďují a proč, a odkazuje na zásady ochrany osobních údajů. Poloha se určuje pouze tehdy, když je aplikace spuštěná – nikdy na pozadí. Pokud polohu nelze určit, například v hale bez recepce, čas se stále zaznamenává a potvrzovací zpráva to indikuje. Sledování času se nikdy nepřeruší.

VYTVOŘENO PRO SDÍLENÁ ZAŘÍZENÍ
Jedno zařízení, mnoho lidí: Aplikace se automaticky odhlásí po každé rezervaci, po obdobích nečinnosti a při opuštění zařízení. V zařízení nezůstává žádná historie, přihlašovací údaje ani relace. Uživatelé aplikace na vlastních telefonech si mohou volitelně uložit své firemní číslo a osobní identifikační číslo – PIN se nikdy neukládá.

V 16 JAZYCÍCH

Němčina, angličtina, francouzština, italština, španělština, portugalština, řečtina, polština, albánština, rumunština, bulharština, chorvatština, turečtina, ruština, ukrajinština a arabština – arabština je k dispozici také zprava doleva. Jazyk se vybírá v aplikaci a neovlivňuje nastavení zařízení.

DALŠÍ FUNKCE

• Vozidlo: Registrační značka a počet najetých kilometrů, pokud je společnost nakonfigurovala

• Změna PINu v aplikaci

• Nápověda s barevně kódovanou legendou a kompletním manuálem v aplikaci

• Stav a diagnostika: Informace o zařízení, poloze a připojení pro účely podpory, bez osobních údajů

• Světlé a tmavé téma, pro telefony a tablety, Android 12 a novější

OCHRANA ÚDAJŮ
Přenášejí se následující informace: číslo společnosti, ID zaměstnance, čas rezervace, poloha a – pokud jsou nakonfigurovány – informace o vozidle. Přenos je šifrovaný. Aplikace nezobrazuje reklamy, nenabízí nákupy a nesleduje chování pro reklamní účely.

SGT time je aplikace pro sledování času. Nezaznamenává trasy, neběží na pozadí a není určena ke sledování jednotlivců.

Novinky

Neu: Übersicht der Schicht mit Schichtbeginn, Pausen und Arbeitszeit (netto bzw. brutto, wenn keine Pause erfasst ist). Buchungen ohne Internet werden mit der Uhrzeit vor Ort gespeichert. Hinweis, wenn für heute Urlaub oder eine andere Abwesenheit eingetragen ist. Arbeitsende vergessen: neuer Arbeitstag nach Rückfrage. Neue Sprachen: Griechisch und Albanisch. Verbesserungen und Fehlerbehebungen.