QuickQuote Flow

LukasKeßler

Informace o aplikaci

QuickQuote Flow
Pracovní postup pro obchodní projekty: od návštěvy staveniště k fakturaci.

QuickQuote Flow propojuje staveniště, kancelář, manažera a instalační tým v efektivním procesu. Z návštěvy staveniště se rychle stane schválená cenová nabídka a zakázka se přemění na čistou fakturu.

Mezi staveništěm, kanceláří a rozhodovacím procesem se ztrácí mnoho informací. Fotografie, rozměry, poznámky a požadavky zákazníků končí ve WhatsAppu, na útržcích papíru nebo v různých nástrojích. QuickQuote Flow vše spojuje do jednoho jednoduchého pracovního postupu.

Dokumentujte návštěvy staveniště přímo
Zachyťte vše přímo na staveništi:

• Fotografie místností a detailů
• Poznámky k požadavkům zákazníků
• Rozměry a technické informace
• Materiály a produkty
• Hlasové poznámky, které jsou úhledně seřazeny umělou inteligencí
Všechny záznamy se okamžitě ukládají do projektu a jsou přímo k dispozici kanceláři.

Pokračování v práci v kanceláři

• Přehled projektu a poptávky
• Shrnutí zaznamenaného obsahu
• Příprava nabídky a nahrání PDF
• Předání šéfovi ke schválení

Schválení šéfem během několika sekund
Šéf vidí hotovou nabídku nebo fakturu v PDF přímo v aplikaci:

• Prohlédnutí PDF a anotace přímo perem, zvýrazňovačem nebo poznámkami
• Schválení nebo vrácení k revizi
• Rozhodnutí bez zdlouhavých diskusí

Provedení a fakturace
• Technici vidí své projekty a jejich stav

• Zaznamenávání hodin, materiálů a dodacích listů na místě
• Export pracovní doby jako PDF pro kancelář

• Schválení faktury a její odeslání zákazníkovi

Jasné role
• Technik a instalatér na staveništi

• Kancelář pro přípravu

• Šéf pro schválení

Umělá inteligence, která podporuje, místo aby přebírala
Umělá inteligence pomáhá tam, kde se jinak ztrácí čas: při diskusích na místě, při tvorbě nabídek a při odsouhlasování dodacích listů a hodin. Rozhodnutí vždy zůstává na vás.

Realizace a fakturace Vyvinuto pro řemeslné podniky

• Interiérový design • Elektroinstalace • Instalatérství • Stavebnictví a rekonstrukce • Malé a střední řemeslné podniky

Výhody

• Přehledný pracovní postup od schůzky po fakturu
• Snížená koordinace mezi staveništěm a kanceláří
• Žádné ztráty informací
• Rychlejší schvalování nabídek a faktur
• Jasně zdokumentovaná doba a materiály

QuickQuote Flow transformuje návštěvy na místě, papírování, manažerská rozhodnutí a realizaci do bezproblémového procesu.

Novinky

Angebote direkt aus der App an den Kunden senden.

Unterschriebene Angebote sind fixiert und bleiben im Projekt.

Sprachnotiz: der Tag steht oben im Dialog, mit Pfeilen und Kalender.

Prüfung vor dem Stundenzettel: fehlende Pausen, Einträge ohne Angabe, über zehn Stunden am Tag. Abgelehnte Stunden fallen aus dem Lohn-PDF.

Buchungen für Kollegen sind sichtbar. Das Büro darf Stunden freigeben.

Stundenzettel-Archiv. Start-, End- und Pausenzeiten in der Schnellerfassung.