シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Nákupy v aplikaci

Informace o aplikaci

Toto je aplikace pro vytváření rozvrhů směn pro firmy s 3 až 30 zaměstnanci, jako jsou restaurace, kavárny, kosmetické salony a malé kliniky. Rozvrhy směn si můžete vytvářet na svém smartphonu a nahradit tak papírové nebo excelovské tabulky.

■ Snadné vytváření
- Jednoduchým klepnutím zadáte směny do tabulky se svisle uvedenými zaměstnanci a vodorovně daty.
- Můžete volně vytvářet směny, například ranní a pozdní směny, a čas se zobrazí v buňkách tabulky.
- Můžete změnit čas pro jeden den nebo do jedné buňky zahrnout přestávku (např. 10:00–14:00 a 17:00–21:00).
- Přestávky se automaticky vypočítávají podle článku 34 zákona o pracovních normách (45 minut pro směny delší než 6 hodin, 60 minut pro směny delší než 8 hodin).
- Podporuje data ukončení směny (např. 15. v měsíci), běžné svátky a státní svátky.
- Můžete nastavit požadovaný počet zaměstnanců pro každý den v týdnu a dny s nedostatkem zaměstnanců se zobrazí červeně.
- Pro dny s nedostatkem personálu se zobrazí seznam dostupných zaměstnanců a důvody jejich nedostupnosti (jiná směna ve stejný den, požadovaná dovolená, měsíční limit atd.). Zaměstnance můžete zadat přímo klepnutím.
- Podporuje směny pro 1týdenní a 2týdenní období a také měsíční rozvrhy. Můžete registrovat osoby, které pracují na stejné směně každý týden, nebo ty, které mohou pracovat v určité časy v různé dny v týdnu.
* Určením požadovaného počtu zaměstnanců pro každý časový úsek můžete na denní časové ose vidět, kdy dochází k nedostatku personálu.

■ Sběr požadavků přes LINE (zdarma)
* Jednoduše odešlete odkaz skupině LINE. Zaměstnanci nepotřebují aplikaci ani registraci; jednoduše označí ○, △ nebo × pro každý den a odešlou jej. QR kód si také můžete vytisknout a umístit ho do odpočinkové místnosti.
* Shromážděné požadavky se zobrazují v buňkách tabulky.

■ Automatické vytváření rozvrhů (Pro)
* Automaticky vyplňuje prázdné sloty při dodržení požadovaného počtu zaměstnanců, požadavků zaměstnanců, měsíčních a týdenních denních/hodinových limitů, po sobě jdoucích pracovních limitů a týdenních dnů volna (fixní dny volna). Můžete se snadno vrátit k původnímu rozvrhu.

■ Sdílení se zaměstnanci a žádosti o změny směn
* Sdílejte dokončený rozvrh směn přes LINE. Zaměstnanci nepotřebují aplikaci ke kontrole svých směn a změn a mohou si je přidat do kalendářů ve svém chytrém telefonu. Mohou požádat o změny směn ve dnech, kdy nemohou pracovat. Po schválení manažerem se to projeví v rozvrhu směn.

■ Urgentní nábor, připomenutí a žádosti o dovolenou (zdarma)
- V dny, kdy máte nedostatek zaměstnanců, se zobrazí „Najít náhradu“. Seznam dostupných zaměstnanců a důvody jejich nedostupnosti, což vám umožní vybrat někoho a odeslat urgentní žádost. Výběrem někoho, kdo odpoví „K dispozici“, bude přidán do rozvrhu směn. Uživatelé Pro automaticky přiřadí náhrady v pořadí, v jakém budou přijaty.

- Zaměstnancům, kteří dosud neodeslali svou dostupnost, můžete prostřednictvím služby LINE zasílat personalizované připomínky. Odpovědi přijaté prostřednictvím služby LINE, například „5. ○ 6. ד, lze snadno vložit do rozvrhu.
- Zaměstnanci si mohou požádat o placenou dovolenou a volno bez nutnosti instalace aplikace. Po schválení manažerem se žádost projeví v rozvrhu směn.

■ Role, osoby mladší 18 let, zahraniční studenti a pracovní intervaly
Systém automaticky vytváří rozvrhy, například „alespoň jeden kuchyňský pracovník na ranní směně“, čímž se vyhne nočním směnám pro osoby mladší 18 let a ranním směnám po pozdních směnách. Zahraniční studenti budou upozorněni, pokud překročí 28 hodin týdně (8 hodin denně během dlouhých přestávek).

■ Správa placené dovolené
Systém vypočítává počet udělených a zbývajících dnů placené dovolené podle pracovních zákoníků na základě data zahájení a týdenních pracovních dnů. Dny čerpané jako placená dovolená jsou v tabulce označeny „Ano“ a pokud zadáte hodiny placené dovolené, budou zahrnuty do nákladů na práci.

■ Docházka a záznamy (Pro)
Zaměstnanci se přihlašují a odhlašují pomocí svých chytrých telefonů nebo tabletů v prodejně zadáním svého jména a čtyřmístného PIN kódu. Není potřeba žádná aplikace. Vedoucí prodejny si může zkontrolovat skutečnou pracovní dobu, noční směny, přesčasy, nedostatečné přestávky a zmeškané příchody a odhadnout mzdu na základě hodinové mzdy. Opravy se zaznamenávají s uvedením důvodů a lze je exportovat jako soubor CSV. Při přihlašování se pořídí fotografie a zaznamená se také terminál použitý k přihlašování, což umožňuje rozlišit mezi přihlášeními různých osob.

■ Sdílení a tisk
- PDF A4/A3 na šířku, ostré obrázky
- Denní portrétní obrázky, které se snadno čijí v chatu
- CSV, který lze otevřít v Excelu
- Neomezený export i s bezplatným tarifem

■ Data se nikdy neztratí
- Změny se automaticky ukládají do cloudu. Stejná data si můžete otevřít i po změně zařízení nebo přeinstalaci aplikace.
- Můžete se vrátit k posledních 60 záznamům nastavení prodejny a rozvrhů směn.

■ Společně na iPhonu a Androidu
- Jednoduchým zadáním 8místného kódu můžete otevřít a upravovat stejnou tabulku na jiném zařízení. Vedoucí prodejny může používat iPhone a asistent manažera zařízení se systémem Android.
- Můžete pozvat členy s různými oprávněními: asistent manažera může upravovat, zatímco ostatní mohou pouze prohlížet.

■ Agregace, náklady na práci a roční limity příjmů
- Pracovní dny, pracovní doba a náklady na práci (hodinová mzda x skutečné hodiny + náklady na dopravu) pro každého zaměstnance.
- Denní a rolově založené náklady na práci a poměr nákladů na práci na základě plánovaných tržeb.
- Zahrnuje také příplatek za noční směnu (25% nárůst od 22:00 do 5:00), zvýšení hodinové mzdy o víkendech a svátcích a tržby za hodinu práce.
- Zadáním měsíčního rozpočtu nákladů na práci se automaticky vytvoří rozpočet v rámci tohoto rozpočtu.
- Výběrem „ročního limitu příjmů“ (např. 1,3 milionu jenů) pro každého zaměstnance se zobrazí letošní směny a roční prognózy. Pokud se blížíme k překročení limitu, upozorníme vás.

■ Ceny
・Zdarma: Až 1 prodejna a 8 zaměstnanců. Neomezené vytváření a export tabulek, sběr požadavků přes LINE a ukládání do cloudu.

Issho Shift Pro: 480 ¥/měsíc nebo 3 800 ¥/rok (včetně daně). K dispozici je neomezený počet zaměstnanců a prodejen a automatické vytváření a zaznamenávání času (docházky). Měsíční tarif je pro začínající uživatele zdarma.

Předplatné můžete kdykoli zrušit v sekci „Předplatné“ na Google Play. Pokud předplatné nezrušíte, automaticky se obnoví na stejnou dobu a za stejnou cenu a vy jej můžete nadále používat až do konce placeného období i po zrušení.

Záznam vychází ze zákona o specifikovaných obchodních transakcích: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Žádné reklamy. Nemusíte registrovat své jméno ani e-mailovou adresu.

Novinky

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。