AWDoc

AWTech S.r.l.

Informace o aplikaci

Díky systému ověřování uživatelů (který také používá biometrická data) a výkonnému šifrovacímu systému end-to-end (256 bitů AES) je AWDoc tou nejlepší volbou pro ty, kteří musí sdílet, upravovat a spravovat důvěrné dokumenty, s jednoduchost a bezpečnost uvnitř i vně firemních hranic.

Platforma AWDoc, nyní ve verzi 5, je cloudová aplikační služba nabízená ve třech formulacích: Team, Business and Enterprise (viz www.awdoc.it), ideální pro uspokojení rostoucích potřeb různých tržních sektorů, na které se zaměřuje.

JSOU MNOHO APLIKACE PRO SPRÁVU DOKUMENTŮ V MOBILITĚ, NIKDY JAK JAK JAK AWDOC; Tady proto.

Všechno na svém místě:
    • Všechny dokumenty jsou dobře řazeny do „polic“ vytvořených společností, každý uživatel najde a konzultuje pouze ty, které jsou povoleny.
    • Uživatel správce organizuje, třídí, přiřazuje a nahrává dokumenty pomocí jednoduchého přetahování.
    • Knihovnu AWDoc můžete také automaticky napájet z e-mailových a síťových skenerů.
Zabezpečení a důvěrnost:
    • Jakmile je dokument vložen do AWDOc, je šifrován pomocí mechanismu šifrování symetrických klíčů (AES 256 / CBC / PKCS7) a může jej dešifrovat pouze oprávněný uživatel.
    • Aby byla zaručena integrita a původ vyměněných dat, jsou všechny transakce aplikace šifrovány a podepsány (HMAC SHA256) a ověřeny serverem.
    • Je také možné omezit časový interval, ve kterém je dokument přístupný.
    • Když je dokument zobrazen na zařízení, lze dokument označit vlastním vodoznakem, který zabraňuje neoprávněným kopiím.
Úpravy a sdílení:
    • Osobní a důvěrné poznámky pro uživatele lze přidat k dokumentům ve formátu PDF, které nezmění původní dokument.
    • Pokud je aktivní funkce „presenter“, mohou být sdílené dokumenty prezentovány v reálném čase a synchronizovány posouvání stránek se všemi uživateli připojenými k virtuální schůzce.
AWDoc umožňuje digitálně podepisovat dokumenty s právní hodnotou, a to i ze smartphonů a tabletů, bez použití jakéhokoli dalšího zařízení.


Další důležité vlastnosti jsou:

    • Dostupnost klienta na všech hlavních platformách: Windows, MAC, IOS a Android (chytré telefony a tablety)
    • Správa uživatelů a oprávnění
    • Biometrické ověřování pomocí rozpoznávání otisků prstů a obličeje
    • Pokud je povoleno dvoufaktorové ověření
    • Správa hesel v souladu s předpisy
    • Konfigurace spravovaných formátů
    • Pokud je uživatel povolen, může odesílat dokumenty AWDoc e-mailem, tisknout a přenášet do jiných aplikací.
    • Volné textové vyhledávání v dokumentech
    • Automatické vytváření programu schůzek
    • Vytvoření dynamického odkazu na konci pro sdílení velkých dokumentů
    • Upozorňuje uživatele, kteří mají zájem o dostupnosti nových dokumentů

AWDoc je úspěšně používán v různých oblastech „správy“ důležitých organizací:

    • řídící výbory;
    • správní rady;
    • technické řídící výbory;
    • dokumenty pro prodejní síly;
    • technické příručky;
    • komerční prezentace;
    • dokumenty obsahující citlivé osobní údaje;
    • projektové dokumenty.