Digitalizujte a zefektivněte všechny své systémy, přejděte od papíru a tabulek k intuitivním, digitálním formulářům a zprávám - vyplněné kýmkoli, kdekoli, online nebo offline. ProofSafe se integruje s vašimi stávajícími systémy a vaše data dostane tam, kde je to potřeba.
Jednoduché rozhraní umožňuje každému ve vašem týmu shromažďovat data, analyzovat výsledky a vytvářet zprávy v reálném čase.
Mezi běžné použití OHS / WHS patří: bezpečnostní audity, kontroly zařízení, zprávy o událostech, časové výkazy, inventury, JSA, SWMS, schůzky Toolbox, deníky, citáty a zprávy o zaměstnání.
VÝZKUM
Formuláře ProofSafe jsou konfigurovány pro každý projekt a umožňují terénní průzkumy kdekoli, včetně vzdálených míst bez pokrytí dat. Eliminujte dvojí zadávání dat (chyby), vyjímání a vkládání souborů, ztracené papírování a nošení více zařízení; Zadejte svá data jednou, nahrajte je a okamžitě jsou sloučena a připravena k analýze zpět v kanceláři.
PŘÍKLADY
(a) Váš terénní tým pomocí mobilního zařízení provede kontrolu JSA a předstartovního vozidla na začátku dne, jakmile nahrají; profesionální zpráva je generována, uložena a zaslána e -mailem vybraným příjemcům.
(b) Na vašem pracovišti dojde k incidentu-kdokoli v týmu může okamžitě vyplnit zprávu o nehodě s podrobnostmi, polohou, označenými fotografiemi, podrobnostmi svědků a polohou GPS, soubor je okamžitě doručen vedoucím oddělení a bezpečnostnímu referentovi a je uložen ve vaší systémové databázi.
(c) Váš vedoucí oddělení provádí pravidelné audity kvality a shody vašeho týmu na Proof Safe, na konci měsíce manažer používá portál ke generování a tisku souhrnné zprávy o všech obchodních auditech.
(d) Jako výzkumný tým provádějící průzkumy zaměřené na stromové vačnatce jsou vaše data shromažďována a odesílána každý večer - to zahrnuje informace GIS, pozorování počasí a diktované poznámky. Po návratu z exkurze jsou data již sloučena do jednoho souboru bez dalšího zadávání dat - z plochy jsou data exportována do CSV pro analýzu.
(e) Projekt Citizen Science - Účastníci přistupují k vašim vlastním formulářům prostřednictvím aplikace ProofSafe, formuláře se snadno používají s jasnými pokyny, radami a fotografiemi, které účastníkům pomohou. Prostřednictvím aplikace sdílíte instruktážní dokumenty PDF s dobrovolníky, když nahrají dokončený soubor, stanou se dvě věci: 1. Vaše datová sada se okamžitě aktualizuje,
2. Účastník obdrží e -mail s potvrzením informací, které odeslal.
WEBOVÝ PORTÁL
Zobrazte a exportujte svá data
Spravujte přístup k vaší platformě ProofSafe pro personál nebo dodavatele
Sdílejte dokumenty se svými týmy prostřednictvím aplikace
Generujte souhrnné zprávy s parametry data
Zobrazte a spravujte své vybavení a další aktiva
Integrujte se přímo s ostatními systémy prostřednictvím našeho API
FORMULÁŘE
• Typy otázek zahrnují: textové, číselné, počítané, GPS, datum, čas, podpisy, obrázky se značkami a razítky data / GPS, skicář, hypertextové odkazy a další.
• Podformuláře nebo podformuláře pro vrstvené, opakovatelné komponenty.
• Seznamy - kaskádové, s jednou nebo více možnostmi nebo rozevírací seznam
• Duplikace záznamů
• Nastavení viditelnosti (podmíněné) skrývá nebo zobrazuje otázky podle potřeby
• Mapy dostupné offline
PŘIZPŮSOBENÍ
Pomůžeme vám s nastavením ProofSafe; formulářů, seznamů a sestav tak, jak je potřebujete. Jak vaše podnikání roste nebo diverzifikuje, ProofSafe je přizpůsoben tak, aby vyhovoval.
ProofSafe má nástroje připravené jít napříč různými odvětvími; tak různorodé jako: stromové seznamy pro arboristy, lodní deníky pro komerční potápěčské operace a maticová hodnocení rizik ohrožení paliv pro ekology a požární úřady.
DOKUMENTY
Sdílejte dokumenty se svými týmy, mohou to být prohlášení o metodách bezpečné práce (SWMS) nebo SOP pro operační týmy nebo terénní průvodci pro výzkumné pracovníky a dobrovolníky.
SOUHRN
ProofSafe je flexibilní, snadno použitelný a integruje se do vašich stávajících systémů, takže vaše operace jsou bezpečnější, efektivnější a profesionální.
Datum aktualizace
23. 9. 2024