SORBA Visumskontrolle

SORBA EDV AG

Informace o aplikaci

Digitální schvalování: Kontrola a schvalování faktur na vašem mobilním zařízení

Aplikace SORBA Approval vám umožňuje digitálně schvalovat faktury dodavatelů přímo na vašem chytrém telefonu nebo tabletu. Tím se eliminuje časově náročný proces předávání papírových faktur po firmě. Celý proces se stává rychlejším, transparentnějším a spolehlivějším – ať už jste v kanceláři nebo na cestách.

Digitální schvalování faktur – efektivně a z jakéhokoli místa

S aplikací lze faktury snadno kontrolovat a schvalovat na vašem mobilním zařízení. Faktury můžete přiřadit přímo ke staveništi nebo projektu a automaticky je přeposílat odpovědné osobě. Díky tomu je celý proces jasně strukturovaný a efektivní.

Zpětná vazba a jasné odpovědnosti

Aplikace zajišťuje, že kontrolu provedou odpovědné osoby. Přiřazení a schválení jsou kdykoli sledovatelné. To zlepšuje kvalitu vašeho účetnictví, zabraňuje nesprávným platbám a činí procesy transparentními.

Méně chyb – větší kontrola
Nesprávná přiřazení nebo přehlédnuté faktury jsou minulostí. Aplikace zajišťuje, že všechny dokumenty dorazí bezpečně a budou správně digitálně zkontrolovány. Díky tomu má společnost spolehlivou kontrolu nad všemi výdaji.

Bezpapírové a centrálně organizované
Účtenky již není nutné tisknout, ručně přeposílat ani archivovat. Aplikace Visa Control nabízí:

• Mobilní schvalování
• Centrální přehled všech faktur
• Přehledné auditní záznamy
• Přímý bezpapírový provoz

Zcela eliminují časově náročné manuální kroky.

Zachycení účtenek a digitální import
Papírové faktury se skenují nebo importují přímo do mySORBA prostřednictvím e-mailu. Data jsou okamžitě k dispozici a lze je okamžitě přiřadit. Tím se zkracují čekací doby a zvyšuje se rychlost vyřizování závazků.

Zástupci a přehledné předávání
Pokud odpovědná osoba chybí, mohou zástupci automaticky převzít její vyřízení. Díky tomu proces probíhá bez prodlení a nedochází ke ztrátě faktur.

Vylepšení pro ještě větší efektivitu
Aplikaci Approval Control lze kombinovat s dalšími digitálními funkcemi:

• Automatizace: Aktivní oznámení a schvalování e-mailem prostřednictvím modulu Aktivita

• Fakturační schránka: Automatický import PDF faktur, včetně rozpoznávání informací o dokumentech

Tato vylepšení eliminují další manuální kroky a zefektivňují účetnictví.

Součást kompletního řešení SORBA

Aplikace je plně integrována do finančního prostředí SORBA. V kombinaci se závazky k úhradě, finančním účetnictvím a aktivitou vytváří bezproblémový digitální proces pro veškeré zpracování faktur.

Vaše výhody v kostce

• Mobilní schvalování všech faktur
• Bezpapírové procesy a jasné auditní záznamy
• Přímé přiřazení faktur projektovým manažerům
• Méně chyb díky transparentním odpovědnostem
• Centrální přehled o účetnictví
• Delegace a automatizované pracovní postupy
• Přímá integrace s mySORBA
• Rychlé digitální schvalování bez nutnosti vázat se na stůl

Aplikace SORBA Approval Control umožňuje rychlejší, bezpečnější a efektivnější ověřování faktur – uvolňuje čas na důležité úkoly v účetnictví.

Novinky

Fehlerbehebungen