SmartTask Engage pomáhá zajistit dodržování předpisů ze strany zaměstnanců tím, že porovnává plánované aktivity s časem a docházkou zachycenými prostřednictvím skenování značek NFC nebo telefonních hovorů IVR, poskytuje informace o správě v reálném čase a dokonce zahajuje eskalaci správy, pokud zmeškáte naplánovanou událost.
Poznámka: oznámení push začnou fungovat v aplikaci SmartTask Engage po příští aktualizaci serveru, která se očekává příští týden
Zákazníci SmartTask těží z výrazného snížení administrativního času a nákladů – s větší provozní kontrolou, výkonem a kvalitnějším poskytováním služeb.
SmartTask Engage se obvykle používá v následujících pracovních silách:-
• Prohlídky/hlídky bezpečnostní stráže
• Mobilní hlídky/poplachová odezva
• Event Management
• Úklidové služby
• Správa zařízení
S více než 20letými zkušenostmi má SmartTask bohaté zkušenosti s vytvářením špičkových řešení pro mobilní pracovní síly vyvinutých ve Spojeném království, podporovaných a zaměřených.
SmartTask je přední řešení pro plánování zaměstnanců a řízení pracovní síly navržené na základě zpětné vazby od stovek britských podniků.
SmartTask pomáhá organizacím radikálně zlepšit zákaznickou zkušenost a získat více zakázek. https://www.smarttask.co.uk/
SmartTask je vysoce škálovatelný a vhodný pro použití vlastníky a manažery společností a organizací s 1000 zaměstnanci poskytujícími komerční a domácí služby.
• Vyvinuto, udržováno, podporováno a zaměřeno ve Spojeném království
• Automatizované rozpisování a plánování
• Čas a potvrzení o účasti
• Kontrola hovorů, připomenutí a upozornění posunu
• Monitorování osamělých pracovníků
• Mobilní hlídky, odezva na poplach, přidržení klíče
• Statické hlídky, skenování kontrolních bodů
• Správa událostí
• GPS Ringfencing
• Řízení dovolené a nemoci
• Elektronické protokoly stránek
• Flexibilní elektronické formuláře
• Správa odhlášení z časového rozvrhu
• Integrace mezd a faktur
• Nástup / prověřování
• Monitorování zaměstnanců v reálném čase
• Zákaznický portál
• Plně integrované moduly
• Automatizujte plánování, směny a rozpisy – odesílání na mobilní zařízení zaměstnanců.
• Doklad o docházce – Zachycení docházky, podrobnosti o docházkách/odchodech.
• Přijímat upozornění na žádná vystoupení a podle toho přeplánovat.
• Povinnost péče / Osamělý pracovník – splňte požadavky pomocí kontrolních hovorů a upozornění na zmeškané hovory.
• Správa dovolené – zaměstnanci mohou prohlížet a žádat o dovolenou prostřednictvím aplikace, kterou mohou manažeři povolit. Žádné papírové formuláře.
• Integrace mzdové agendy – odpracované hodiny se plynule převádějí do mzdové agendy pro rychlý a přesný výpočet.
• Pay-as-you-Go – pro řízení příležitostných a sezónních pracovníků.
• Elektronické pracovní výkazy – naplňují faktury, což výrazně snižuje počet dotazů.
• Onboarding & Vetting/Screening – zajištění splnění všech regulačních a bezpečnostních požadavků.
• Aplikace SmartTask – poskytuje podrobnosti o směnách, Runsheets a Alarmové odpovědi, zamykání/odemykání a návštěvy na místě se všemi informacemi potřebnými k dokončení každé úlohy.
• BS7984-3 2020 – certifikované služby vkládání klíčů a audity SIA.
• SmartForms – nahrazující manuální, papírové procesy, přizpůsobitelné pro jakýkoli požadavek.
• Zabezpečení událostí – speciální schopnosti pro správu sezónních/dočasných pracovníků, zón a míst.
• Zákaznický portál – přímý přístup k detailům poskytovaných služeb.
• Panely a údaje o poloze – viditelnost v reálném čase, umožňující rychlou reakci v jakékoli situaci.
• Reporting & Insights – podrobné informace umožňující chytrá obchodní rozhodnutí.
Společnost má akreditaci ISO27001 a je certifikovaným uhlíkově neutrálním podnikem se sídlem v Buckinghamshire ve Velké Británii.
SmartTask spravuje nasazení ve Velké Británii i mimo ni a je zodpovědný za miliony transakcí každý měsíc.
Datum aktualizace
10. 7. 2024