Shaxsiy Topshiriqlar

UNICONSOFT LLC

Informace o aplikaci

Elektronická správa dokumentů, která zajišťuje kontrolu výkonové kázně. Systém současně poskytuje zaměstnancům nástroje pro spolupráci s dokumenty a hotové nástroje pro automatizaci procesů toku dokumentů a sledování realizace zakázek.

Hlavní funkce systému elektronické správy dokumentů

Hlavní funkce systému elektronické správy dokumentů jsou:
— registrace dokumentů;
— kontrola vyřizování dokumentů;
— kontrola pohybu papírových a elektronických dokumentů, vedení historie práce s dokumenty;
— vytváření a úprava podrobností dokumentu;
— vytváření zpráv o toku dokumentů v podniku;
— vytvoření dokumentu přímo v systému;
— práce s verzemi dokumentů, komplexními vícesložkovými a víceformátovými dokumenty, přílohami;
— elektronická distribuce dokumentů;
— práce s dokumenty ve složkách;
— snížení nákladů na přístup k informacím a zpracování dokumentů.

Výhody elektronické správy dokumentů

Mezi hlavní výhody elektronické správy dokumentů patří:
— centralizované, strukturované a systematizované ukládání dokumentů v elektronickém archivu;
— snížení nákladů na tisk, poštovné a skladování papírových dokumentů;
— jednotný přístup k postupům generování a zpracování dokumentu (registrace, schvalování atd.);
— zkrácení doby pro doručení, registraci a schválení dokumentů;
— rychlost podepisování dokumentů;
— schopnost nepřetržitě provádět jakékoli operace s dokumenty online: vyhledávat, stahovat, tisknout, slučovat, odmítat a také sledovat jejich pohyb;
— rychlé vyhledávání dokumentů.
— v systému elektronické správy dokumentů nesmí organizace dokumenty tisknout, ale ukládat je do elektronického archivu.
— v případě potřeby lze dokumenty uložené v archivu v případě potřeby vytisknout.