atSite - Workforce Attendance

CodeBooth

Informace o aplikaci

atSite zaznamenává, kdy vaši lidé začínají a končí práci, a potvrzuje, že jsou na pracovišti, když to dělají. Nahrazuje papírovou evidenci, zprávy na WhatsAppu a poctivý odhad na konci měsíce.

Vytvořeno v Jižní Africe pro jihoafrické zaměstnavatele.

PROČ EXISTUJE

Papírová evidenci zaznamenává, co si někdo zapíše. Hodiny zaznamenávají dva okamžiky v devítihodinovém dni. Ani jeden z nich vám neřekne, zda daná osoba skutečně byla na pracovišti, a ani jeden nepomůže, když je na konci měsíce sporná směna.

atSite zaznamenává časy, potvrzuje místo a ukazuje vám den, jak se to stalo.

JAK TO FUNGUJE

1. Sdílíte šestimístný připojovací kód. Zaměstnanci si stáhnou aplikaci, zadají kód, nastaví PIN a zobrazí se na obrazovce vašeho týmu ke schválení.
2. Podrží tlačítko pro zaznamenání. Čas se zaznamená a místo se porovná s hranicí, kterou jste pro dané pracoviště nastavili.
3. Vidíte den, jak se to stalo, na svém telefonu nebo na webovém portálu.

Žádný hardware. Žádná instalace. Žádný den školení.

CO ZÍSKÁTE

- Geofencované záznamy o příchodu a odchodu, kontrolované na naší straně, nikoli na straně telefonu
- Sledování mimo pracoviště, takže je viditelný čas mimo pracoviště během placené směny
- Sledování přestávek a obědů oddělené od odpracované doby
- Volitelná kontrola Face ID nebo otisku prstu v okamžiku záznamu
- Jeden telefon na zaměstnance, takže nikdo nemůže zapsat místo kolegy
- Živý přehled týmu: kdo je na pracovišti, kdo má přestávku, kdo odešel
- Denní a historické reporty s desetinnými hodinami pro výplaty
- Neomezený počet pracovišť v každém tarifu
- Zaměstnanci se připojují pomocí kódu a vy je schvalujete
- Kódy pro resetování manažera pro zapomenuté PINy, které se přečtou nahlas, nikoli se zašlou e-mailem

PRO VAŠE ZAMĚSTNANCE

Monitorování funguje pouze tehdy, pokud ho tým akceptuje, takže aplikace je navržena tak, aby byla vysvětlena, nikoli skryta.

- Nahrávání začíná při příchodu a končí při odchodu. Večery, víkendy a dny volna neshromažďují vůbec nic.
- Manažeři vidí, zda jsou na pracovišti nebo mimo pracoviště, a čas, který se změnil. Ne trasu ani historii pohybu.
- Ověření Face ID neboli otiskem prstu probíhá na telefonu. Dozvídáme se pouze, že telefon jej přijal.
- Ověření polohy má velikost několika stovek bajtů, takže celá směna spotřebuje méně dat než otevření jedné webové stránky.

Před zahájením zveřejňujeme oznámení v srozumitelném jazyce, které můžete předat svému týmu, což je přesně to, co od vás vyžaduje zákon o ochraně osobních údajů.

PRO KOHO JE TO URČENO

Stavební pracoviště, bezpečnostní agentury, úklidové služby, sklady, farmy, logistická skladiště, výroba, maloobchodní řetězce, správa zařízení a personální obsazení akcí. Všude, kde tým nesedí u stolu.

CO NESLIBUJEME

Údaje o poloze jsou přibližné. Mobilní sítě, satelitní určování polohy a operační systémy telefonů jsou mimo naši kontrolu a telefon, který je vypnutý, bez signálu nebo bez povolení, se nebude hlásit. Považujte odečet za důkaz k zvážení, nikoli za důkaz o tom, kde kdo stál. Veďte si také vlastní záznamy, jak to od vás vyžaduje zákon.

ZAČÍNÁME

Zaměstnanci potřebují připojovací kód od svého zaměstnavatele. Zaměstnavatelé mohou začít na atsite.app

Novinky

Updated UI