DespatchOS er et komplet transportstyringssystem bygget til britiske fragtoperatører, transportører og logistikvirksomheder. Styr hele din drift fra én app - afsend opgaver, administrer chauffører, spor køretøjer, håndter fakturering og behandl brændstofudgifter, alt sammen fra din telefon.
JOBS & FORSENDELSE
Opret og tildel leveringsopgaver på få sekunder. Indstil afhentnings- og leveringsadresser, tilføj priser, og underret chaufførerne med det samme via push-notifikationer. Spor opgavens fremskridt gennem alle faser fra afhentning til leveringsbevis. Understøttelse af A-til-B-opgaver, dagsarbejde og tilbagevendende kontraktruter.
CHAUFFØRADGIVNING
Fuld chaufførlivscyklus - onboarding, køretøjsoverdragelse, daglige DVSA-gennemgangskontroller, GPS-dagssporing og afslutning af dagen. Chauffører arbejder offline; alle opdateringer synkroniseres automatisk, når forbindelsen vender tilbage. Indbygget biometrisk login for hurtig og sikker adgang.
KØRETØJSADGIVNING
DVLA-opslag udfylder automatisk mærke, model, MOT og afgiftsstatus fra en nummerplade. Spor køretøjers tilgængelighed, udsted og returner køretøjer med et 6-trins overdragelsesforløb, inklusive fotooptagelse, skadeskortlægning og frigivelse af PIN-kode til leder. Overvåg syn og serviceforfaldsdatoer.
KONTRAKTER OG RUTER
Definer tilbagevendende ruter med automatisk generering. Chauffører kan gøre krav på tilgængelige ruter direkte fra appen. Vedhæft rutevejledninger med trinvise instruktioner for ensartet leveringsydelse.
FAKTURERING OG SELVFAKTURERING
Generer klientfakturaer og chaufførens selvfaktureringsdokumenter som professionelle PDF'er. Understøtter momsregistrerede og ikke-momsregistrerede chauffører. Automatisk HMRC-momsnummervalidering på underleverandører. Chaufførløn beregnet ud fra jobøkonomi med fuldt revisionsspor.
HÅNDTERING AF BRÆNDSTOFANMODNINGER
Chauffører indsender brændstofanmodninger direkte i appen. Ledere godkender og bekræfter overførslen. Chauffører fotograferer kvitteringen ved pumpen - AI (Claude Vision) udtrækker automatisk forbrug, liter, station og brændstofforbrug. Uregelmæssigheder markeres, chaufførkredit spores på tværs af anmodninger, og hver afstemt kvittering viser brændstoftrenden pr. køretøj.
RAPPORTERING
Dag, uge og månedlig resultat og tab med 7-dages og 30-dages prognoser. Omsætning, chaufførløn, køretøjsomkostninger, ekstraudstyr og profit. Top 5 kundeoversigt. Designet til ejer-operatører, der har brug for at kende deres tal med et hurtigt blik.
BYGGET TIL STORBRITANNIEN
DVSA-kompatible gennemgangskontroller. DVLA VES-integration. HMRC momsvalidering. Håndtering af ugegrænser og tidszoner i Storbritannien. Understøtter engelsk, med polske, rumænske og portugisiske chaufførvenlige oversættelser snart.
DespatchOS er udviklet af On White Horses Ltd. Gratis at bruge under beta.
Hjemmeside: https://despatchos.app
Transportstyring for britisk fragt. Job, chauffører, køretøjer og fakturering.