Ole5 app er et administrationskommunikationssystem, hvor en organisation kan arrangere den interne kommunikationsproces mellem dens tilknyttede afdelinger og medarbejdere ved at organisere korrespondance mellem hver enheds postkasser. Hver bruger skal have et foruddefineret brugernavn og en adgangskode for at få adgang til appens funktioner.
Mange handlinger kan udføres for korrespondance i postkassen, såsom at oprette en ny korrespondance, uploade vedhæftede filer, underskrive, arkivere, svare, videresende, hurtigt svar og favorit. Det er også muligt at se korrespondance i postkassen efter et bestemt filter ved at filtrere resultaterne eller søge efter en bestemt korrespondance.
Hver primær postkasse indeholder underbokse såsom sendt, favoritter, arkiver, slettede, kladder og andre, der kan tilpasses i henhold til boksen, som er mapper.
Hver handling en bruger kan foretage eller en destination, de kan sende til, afhænger af særlige tilladelser givet til dem af systemadministratoren -fra nettet-, og de kan ikke overtræde dem.
Der er en side til at vise brugerens indstillinger, hvorigennem de kan se hans grundlæggende oplysninger og ændre generelle indstillinger såsom applikationsvisningstilstand, sprog, skærmlås, advarsler, logge ud osv.