E-PRESENCE er en af BK SUITEs integrerede løsninger til fjernstyring af medarbejdere på mobile enheder, designet til hurtigt at interface med enhver ERP og udstyret med en grænseflade dedikeret til Microsoft Dynamics NAV® (NAV) kaldet "NAVBOX".
Tilgængelige moduler:
Adgang: Styring af indtægter og udgifter via websider eller apps på mobile enheder og tablets. Mulighed for at forbinde adganger til en detektion af operatørens geolokaliserede position eller ved at integrere applikationen med tredjeparts mekaniske inputenheder, hvor det er muligt.
Deltagelse: Overvågning af adganger i realtid, styring af anmodninger om tilladelse, sygdom og fravær af medarbejderen og styring af virksomhedskommunikation. Eksport af deltagelsesdata, der skal overføres til arbejdskonsulenten.
Udgiftsnotater: Registrering af medarbejderes udgifter via mobilenhed også takket være fotografisk opbevaring af kvitteringer. Modulet erstatter ikke en dokumentarkiveringsløsning.
Medarbejderledelse: Medarbejderinformation, deres kvalifikationer og virksomhedsroller, tildelte aktiver, medicinske undersøgelser, understøttede kurser, der skal støttes.
Rapportoptagelse: Optagelse af planlagte aktiviteter i ordrer fra ens ERP eller aktiviteter planlagt af B-Planner. Det giver dig mulighed for at beskrive den udførte aktivitet og også angive de afholdte rejseomkostninger. Formularen kan integreres med udgiftsrapportformularen og B-PLANNER for at anmode om planlægning af en efterfølgende aktivitet. Automatisk afsendelse af rapporter via e-mail til kundens person, der er ansvarlig for at acceptere rapporterne.
Arbejdsplan: Mulighed for at se listen over aktiviteter, der skal udføres i løbet af dagen, de sene og de følgende dage. Integreret i modulet "rapporteringstransaktioner" tillader det automatisk forbindelse af aktiviteter i ordreplanen.