Glem alt om enhver papirarbejde for din regning rapporter. Captio forvandler din smartphone til det perfekte værktøj til din virksomheds rejse. Brug den til at fange dine kvitteringer, regninger, kilometertal og andre rejseudgifter og automatisk generere dine rapporter.
Captio er den førende platform til automatisering af erhvervslivet udgiftsstyring. Tusinder forretningsrejsende fra virksomheder i alle sektorer og i alle størrelser af bruger Captio at læsse sig fra papirarbejde på deres forretningsrejser.
Det hele starter med din smartphone, nøglen til fuld digital styring af din rejse og udgifter. Captio fjerner papir fra din virksomheds udgiftsstyring, arkivering alle data praktisk og sikkert på skyen. Desuden fjerner dens automatiske scanning system behovet for manuelle opgaver og dermed øge produktiviteten og forebygge fejl.
I den gratis version af Captio, kan du prøve den automatiske dataudtræk facilitet med 10 fanger (som fornys hver måned!), Styre resten af dine udgifter ved at indtaste dem manuelt og generere et ubegrænset antal rapporter. I den fulde version, Captio går videre end blot arkivering rapporter fra din smartphone og gør det muligt for virksomhederne og deres medarbejdere til at styre deres udgifter mere effektivt og opdage nye besparelsesmuligheder.
Processen er enkel:
1. Du tager et billede af kvitteringen.
2. Captio udtrækker automatisk dataene.
3. Captio gemmer billedet på cloud (smide det papir væk!).
4. Når du ønsker, kan du generere din regning rapporter på et enkelt klik.
5. Hvis du har en vejleder, de modtager rapporter og processen fortsætter (vi også gøre deres liv lettere, holde læsning!).
Stadig ønsker mere? Den fulde version af Captio integrerer alle de aspekter af udgiftsstyring i en enkelt proces til:
✔ Rapportering erhvervsmæssige udgifter, genererer udgiftsbilag med din smartphone, uden papir eller manuelt input (ubegrænset fanger), herunder kvitteringer, kilometertal, godtgørelser mv
✔ Tilsyn erhvervsmæssige udgifter. Captio kontrollerer automatisk overholdelse af din virksomheds bekostning politikker og giver dig besked om eventuelle overtrædelser. Vejlederne kan revidere rapporter ved hjælp af deres mobiltelefoner.
✔ Forening kreditkortbetalinger.
✔ Styring udgifter i forskellige valutaer effektivt og enkelt.
✔ Klassificering de oplysninger, du har brug for at kunne håndtere rejseudgifter: kategorier, betalingsmetoder, der kan tilpasses felter mv
✔ Lette processen med momsangivelser for din erhvervsmæssige udgifter.
✔ Styring erhvervsmæssige udgifter, om grupper af brugere og omkostningssteder.
✔ Regnskab for erhvervsmæssige udgifter, der integrerer expense management data med din virksomheds processer og systemer (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, etc.)
Captio er også tilgængelig fra og fuld synkroniseret med vores web-applikation på www.captio.com.
Har du læst så langt, og stadig har spørgsmål? Vi ville være meget glade for at besvare dem for dig. Skriv til os på info@captio.com.