AKsoft DocTracker

АКsoft

Om denne app

AKsoft DocTracker er et dokumentsporingssystem designet til at spore rækkefølgen af ​​handlinger med dokumenter eller deres passage gennem relevante processer. Systemet giver dig mulighed for at kontrollere stadierne i dokumentbehandlingen og identificere de brugere, der deltog i hver af processerne.

Systemets vigtigste funktioner

• Dokumentscanning og sporing

Dokumentsporing udføres ved hjælp af AKsoft DocTracker-applikationen installeret på en Android-smartphone eller -tablet. En hurtig og effektiv dokumentscanningsproces udføres ved hjælp af enhedens kamera, en indbygget scanner eller en tilsluttet almindelig stregkodescanner via USB OTG.


• Brugeridentifikation

Et login og en adgangskode bruges til at identificere brugere, der scanner dokumenter. Dette sikrer, at uautoriseret adgang er forbudt, og fortrolige data opbevares sikkert.


• Dataudveksling

Scannede dokumenter sendes straks til DocTracker-skyen.
Udveksling og synkronisering af data mellem DocTracker-skyen og regnskabssystemet sker automatisk.


• Rapporter og analyser

Efter at have passeret dokumenter gennem forskellige stadier af behandlingen, giver systemet mulighed for at generere detaljerede rapporter i regnskabssystemet, som gør det muligt at analysere processen med at sende dokumenter, herunder oplysninger om brugere, der har deltaget i hver fase.


• Effektivitet og optimering

Takket være DocTracker-systemet kan virksomheder forbedre og optimere deres dokumentbehandlingsprocesser. Dokumentsporing på alle stadier giver dig mulighed for at identificere mulige forsinkelser og reducere antallet af fejl.

AKsoft DocTracker - Document Tracker er et pålideligt system, der forenkler og forbedrer styringen af ​​dokumenter og processer i organisationen. Takket være integrationen af ​​mobilapplikationen, cloud-platformen og analytiske værktøjer kan brugerne effektivt overvåge og forbedre arbejdet med dokumenter.


Mobil applikation

• Dokumentscanner

Dokumenter spores ved hjælp af en dokumentscanner. I denne tilstand fungerer applikationen som en almindelig stregkodescanner, der scanner dokumentkoder og straks sender dem til DocTracker-skyen.


• Indstillinger

I indstillingerne er dataene for godkendelse af virksomheden og den bruger, der udfører dokumentsporingsprocessen, angivet.
Der er mulighed for at kontrollere DocTracker-skyforbindelsen og brugerstatus, aktivere eller deaktivere brugen af ​​hardwareknapper til scanning og bekræftelse, bruge den indbyggede hardwarescanner, bruge baggrundslyset og kameraets autofokus. I arbejdsindstillingerne kan du også vælge at aktivere eller deaktivere lyde under scanning og fejl, vibration.
Sproget for applikationsgrænsefladen vælges automatisk med mulighed for manuel ændring.


• Funktioner ved anvendelse

Det er muligt at læse stregkoder med enhedens kamera, en stregkodescanner tilsluttet via OTG USB eller en indbygget hardwarescanner.