En af de primære funktioner ved Swift-Track er dens evne til at spore og kategorisere udgifter forbundet med køretøjstransport. Appen giver transportører mulighed for nemt at logge alle udgifter forbundet med deres ture, herunder brændstof, vejafgifter, reparationer, vedligeholdelse, forsikring og mere. Uden ordentlig udgiftssporing kan disse omkostninger hurtigt akkumuleres, hvilket har en negativ indvirkning på rentabiliteten. Swift-Track forenkler denne proces ved at give brugerne mulighed for at indtaste udgifter, efterhånden som de opstår, hvilket gør det nemt at opretholde en nøjagtig registrering af alle omkostninger.
Appen kategoriserer udgifter i realtid, og hjælper brugerne med at identificere, hvilke områder af deres virksomhed, der har de højeste omkostninger. Ved at gennemgå detaljerede udgiftslogfiler kan transportører spotte mønstre, optimere ruter og træffe bedre informerede beslutninger for at reducere unødvendige udgifter. Denne funktion hjælper ikke kun med den daglige økonomistyring, men hjælper også med langsigtede omkostningsprognoser og budgettering.