Vores app er designet til at gøre forretningsdriften nemmere og mere effektiv ved at opdele funktionalitet i to dele: Office Mate (webplatformen) og DMS (Android-appen).
Office Mate (Web): Det er her virksomhedsejere administrerer alt. De kan registrere varehuse, spore saldi og administrere medarbejdere, leverandører, kunder og produkter. Ejere har kontrol over medarbejdertilladelser - kun medarbejdere med de relevante tilladelser kan få adgang til webplatformen eller Android-appen. Uden tilladelser vil medarbejdere (som SR'er eller DSR'er) ikke have adgang til appen.
DMS (Android App): Dette er den app, der bruges af salgsrepræsentanter (SR) og leveringssalgsrepræsentanter (DSR). SR'er kan oprette kundeprofiler og afgive ordrer. DSR'er håndterer leverancer, herunder direkte leverancer uden ordrer.
Datasikkerhed:
Vi prioriterer datasikkerhed. Vi sikrer, at der tages backup af data fra første til sidste hverdag. Hvis der opstår tekniske problemer, lover vi hurtige løsninger og konstant vedligeholdelse for at holde tingene kørende. Hvis en bruger undlader at betale sit abonnement, slettes vedkommendes konto permanent efter en 2-måneders henstandsperiode, og der vil ikke blive ydet yderligere support.
Kundedata:
Vi indsamler kun grundlæggende kundeoplysninger som navn, firmanavn, adresse og kontaktoplysninger. Disse data er afgørende for salgs- og rapporteringsformål, og de kan ikke slettes, fordi de påvirker tidligere salgsdata og rapporter. Hvis vi opdager, at en virksomhed sælger ulovlige produkter, vil den virksomhed blive forbudt fra vores platform.
Nøglefunktioner i Office Mate (web):
Lagerstyring: Spor let lagerbeholdninger, administrer leverandørbalancer og håndter børser og skadessporing.
Salg og udgifter: Administrer kundekredit/debitering, spor salg med udgifter, og få adgang til detaljerede kundereskontro.
Rapportering: Generer detaljerede rapporter, herunder salgssporing, daglige salg, køb/salgsflow og brandmæssigt salg. Forretningssundhedsdashboardet hjælper med at spore overskud/tab, balancer, SR/DSR-ydelse og mere.
Automatisering:
SR'er kan afgive ordrer via Android-appen. Disse ordrer opsummeres og behandles derefter af lederen via webplatformen.
Ordreoversigten deles med DSR'er til levering, og DSR'er kan også lave direkte leveringer uden en bestilling.
Denne platform er bygget til at hjælpe virksomheder med at strømline deres drift og samtidig sikre datasikkerheden og privatlivets fred.