TaskFlowmger

TaskFlow

Om denne app

TaskFlowManager, verdens bedste program til rengøringsbranchen. TaskFlowManager starter med at gøre hver proces nem. Import af alle dine virksomhedsdata til et program til fakturering, løn, kunder, forsyninger, fakturerbare, budgetter, inspektioner, tjeklister og selvfølgelig en enkelt kommunikationskilde for medarbejdere, ledere og supervisorer. I TaskFlowManager, når du starter op, opretter du din første bygning med placeringen, indtaster alle bygningsoplysningerne sammen med kontakten til kunden. Når du har gjort dette, kan du oprette din første skabelon. Skabelonen er til de specifikationer, du skal udføre under rengøring. Alle specifikationer skal indtastes, dette skaber en tjekliste og inspektionsskabelon for dine medarbejdere. Planlægning af ikke-rutinemæssigt arbejde kan udføres på samme tid baseret på kontraktspecifikationer eller yderligere elementer som gulvarbejde, tæpperens osv. Tjeklisten vil blive brugt af medarbejderne hver nat for at bekræfte, at alt arbejde er udført. Inspektionerne vil blive brugt af kvalitetsinspektøren, der kontrollerer, at alt arbejde er udført korrekt. Kontakten i bygningen kan også udføre en inspektion for at verificere, at alt arbejde er udført. Dernæst skal alle godkendte forsyninger tilføjes sammen med de leverandører, der leverer disse forsyninger. På hver lokation kan du tilføje forsyningerne til lokationen for nem leveringsbestilling af en medarbejder, supervisor eller bygningskontakten på lokationen. Disse forsyninger kan markeres som fakturerbare eller ikke-fakturerbare pr. lokation for nem regnskabsføring. På dette tidspunkt kan du oprette en kontaktperson for lokationen. Når kontakten eller bygningskontakten er oprettet, kan du sende et login direkte fra kontaktsiden i TaskFlowManager. Dette giver kontakten mulighed for at se oplysningerne om deres placering, fra uddannelse til kontrakter, tjeklisterne til inspektioner og selvfølgelig oprettelse af arbejdsordrer for eventuelle mangler ved rengøring, der måtte opstå. Det næste trin er at tildele en medarbejder til denne placering. Alle medarbejderoplysninger er påkrævet. Stedet har så medarbejder, kontakt, tjekliste og inspektionstjekliste knyttet til bygningen. Træningsboksen er det næste punkt, der skal afsluttes. Virksomhedsvideoer skal uploades til hvælvingen sammen med alle nødvendige dokumenter til bygningens placering. En quiz kan udvikles efter hver video for at vise færdigheder baseret på videoinformationen. Bestået/ikke-bestået for hver quiz vil blive logget sammen med medarbejderoplysninger og tidspunkt. Chatfunktionaliteten vil allerede være konfigureret, og et simpelt afkrydsningsfelt bekræfter, at medarbejderne kan chatte med deres ledere. Tilladelserne til at chatte vil være tilgængelige øverst på siden, så supervisorerne eller klientkontakten kan chatte direkte. App'en skal downloades, så medarbejdere kan bruge den til inspektioner og clocking. Når appen er downloadet, vil medarbejderen bruge Geo fence, som er logget af bygningens placering til at klokke ind ved hjælp af en QR-kode placeret i bygningen. Hvis ingen cellemodtagelse er tilgængelig, logger appen tiderne og uploader, når modtagelsen er opnået.